在数字化的时代巨轮滚滚向前之际，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同一声号角，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出。中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为专精特新企业，合思在发展过程中不断吸引资本的青睐，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批行业顶尖的技术人才和创新力量。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一个广泛而高效的服务体系。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思核心产品：开启财务收支管理新时代
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务数字化转型提供了一站式的解决方案。
合思财务收支管理平台功能强大且全面。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能。通过这些功能，平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台更可实现无需报销的便捷体验。
此外，合思还利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策。这一功能为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议，帮助他们更加科学地做出决策，提升企业的管理效率和竞争力。在文档归档与管理方面，平台实现了电子会计档案的全生命周期电子化管理，形成多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思VS传统财务模式：优势尽显
与传统财务模式相比，合思在提高效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势。
在电子凭证管理方面，传统财务模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的电子凭证会计数据标准应用能真正实现全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，避免了传统模式下的种种弊端，提高了电子凭证的管理效率和安全性。
在报销流程方面，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。而合思的解决方案可实现员工无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员也无需进行发票核验真伪等琐碎工作，从而节约了人工成本。这不仅提高了员工的满意度，也提升了财务部门的工作效率。
在会计档案管理方面，传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期电子化管理，形成多向、网状管理结构。在文档归档与管理上，简化了会计管理流程，提高了工作效率。企业可以更加便捷地查找和使用会计档案，为企业的决策提供有力支持。
在费用管控方面，传统模式下事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。而合思平台的费用管控更加精细灵活，能帮助企业实现精细化成本管控。通过对费用的实时监控和分析，企业可以及时发现问题并采取措施，有效降低成本。
合思应用案例：真实成效见证实力
众多企业的成功转型案例，充分证明了合思产品的有效性和实用性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在文档归档与管理上实现了质的飞跃。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思平台，该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，提高了企业的整体运营效率。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在文档归档与管理方面，也更加规范和高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。在文档归档与管理方面，合思平台帮助该企业建立了更加完善的档案管理体系，提高了档案的利用价值。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在文档归档与管理方面，合思为该企业提供了高效、安全、便捷的解决方案，提升了企业的财务管理水平。
合思：财务数智化未来可期
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提高了管理效率，降低了成本，保障了合规。在文档归档与管理方面，合思也展现出了强大的实力和优势。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其优势，不断创新和升级产品。在未来，合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务，进一步推动行业的发展。同时，合思积极响应国家政策，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将继续拓展合作伙伴网络，共同推动行业的进步和发展。在这个充满机遇和挑战的时代，合思将以其卓越的技术和服务，为企业的财务数字化转型保驾护航。
如果您也想体验合思在财务数智化和文档归档与管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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