在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以锐不可当之势席卷企业财务领域。根据规划，2025 年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战，企业的信息化建设亟待升级完善。
在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员在财务档案管理方面均面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本过高且占地空间大而苦恼，同时，这些档案数据如同深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一进行匹配、核对和确认，繁琐程度可想而知。业务人员在报销纸质票据时，往往要经历冗长繁琐的流程，大量的时间被白白浪费。
传统的财务档案管理方式更是弊端丛生。从显性成本来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要专门的档案室等存储空间，这无疑是一笔不小的开支。隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件也十分粗糙，难以满足精细化管理的需求。更令人担忧的是合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能会遭受损坏，给企业带来不可估量的损失。
即便企业在推行数字化的过程中，通过建设多种系统解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存的困境，数据存储依赖线下载体，企业全面数字化的目标始终难以实现。而在财务报销审计工作中，这些传统管理方式的痛点更是被无限放大，影响了审计的效率和准确性。
就在企业为财务档案管理难题愁眉不展之际，合思档案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的数字化之路。
合思档案：多元方案解锁管理新篇
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个功能强大的百宝箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案更是合思档案的一大亮点。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上仅需一套电子数据进行管理，就能确保财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互之间可以穿透查询，为财务报销审计工作提供了坚实的数据支持。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效管理，在财务报销审计中能够更全面地获取相关档案信息。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力地保障了财务合规，为财务报销审计的合规性提供了保障。
核心功能：多维优势驱动管理升级
合思档案拥有一系列强大的核心功能，每一项都为企业的财务档案管理带来了显著的优势，对财务报销审计工作也起到了积极的推动作用。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，企业可以进行便捷的手动数据补录，确保在财务报销审计中数据的完整性。
智能制档功能通过规则引擎，能够自动组装会计档案。不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提高了财务报销审计的效率。
档案管理功能十分强大。权限管理方面，它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，确保财务报销审计过程中数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，方便在审计时对档案进行分类检索。
档案应用功能实现了多维检索，能够满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，为财务报销审计提供了全方位的查询和应用支持。
应用案例：实战见证产品价值
合思档案的实用性和价值在众多企业的实际应用中得到了充分验证，在财务报销审计方面也发挥了重要作用。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。在财务报销审计时，由于档案管理混乱，审计工作困难重重。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化等解决方案。实施后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，凭证与单据关联次数达 350 亿次，大大提高了财务报销审计的准确性和效率。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。在财务报销审计中，常常因为档案管理不规范而导致审计周期延长。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效显著，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，也使得财务报销审计工作更加顺畅。
某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询。在财务报销审计过程中，查找相关档案信息十分困难。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，同时也提高了财务报销审计的质量。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。在财务报销审计时，难以快速准确地获取所需档案。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，也为财务报销审计提供了便利。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其专业的团队和先进的技术，为企业提供全方位的财务数智化服务，能够有效解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案已经获得了众多企业客户的认可，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。合思在全国多地设有服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、高效的服务和支持。
如果您的企业也想在财务报销审计等财务档案管理方面实现高效、合规和降本增效，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或小程序等方式联系合思，点击免费试用，开启财务档案管理的数字化之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/1501.html
