在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
然而，企业费用支出管理却长期以来存在着诸多痛点。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。
同时，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来进行费用支出管理，这种方式存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。目前，企业一般采用纯手工、依靠 OA 系统或者财务系统来实现费用支出管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。流程化发票管理在这样的背景下显得尤为重要，它能够帮助企业更好地应对费用管理中的难题。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。流程化发票管理在合思的解决方案中是重要的一环，能够为企业提供更高效、准确的发票管理服务。
合思产品核心功能与传统模式优势对比
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费控管理层级升级：迈向无需报销新境界
合思的费控管理平台支持企业费控管理从 L1 – L5 的不同层级进行升级，其中“无需报销”是费控管理的终极目标。它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，以员工“无感知”为特点的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。 -
L3 初级无需报销：消费体验与流程效率双提升
在 L3 初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，这使得报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出能够根据财务需求实时呈现各类费用数据。流程化发票管理在这个阶段能够确保发票的及时收集、整理和归档，提高财务管理的效率。 -
L4 中级无需报销：全维度效率飞升与业财深度融合
在 L4 中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上实现统一消费，预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了极大提升。系统的自动化能力进一步增强，人与系统的协作更加融洽，这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，能够多维度、细颗粒地抓取数据，并对不同角色个性化输出报表，为企业的业务决策提供有力支持。流程化发票管理在这个阶段能够更好地与业务系统对接，实现发票数据的实时共享和分析。 -
L5 高级无需报销：智能化深度渗透与企业治理融合
在 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可以根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出预算，推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，并提供消费风险预警等。流程化发票管理在这个阶段能够实现发票的自动审核和风险预警，为企业的财务管理提供更强大的保障。
合思产品多行业应用场景与成功案例
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医药行业：精准管控费用助力企业发展
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。中国某知名制药公司采用了合思的解决方案，定制搭建了讲者库，保证每一笔费用都明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了费用虚报、支付人工耗损严重等问题。流程化发票管理在医药行业能够确保发票的合规性和准确性，为企业的费用管控提供有力支持。 -
软件行业：定制化费控提升审批效率与降低成本
软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。中国某上市软件服务公司采用了合思的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。流程化发票管理在软件行业能够实现发票的快速识别和分类，提高财务管理的准确性和效率。 -
连锁经营行业：数字化管理优化运营流程
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案，通过合同/台账管理模块，实现各地子公司费用申请，母公司审核并经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。流程化发票管理在连锁经营行业能够实现发票的集中管理和统一审核，提高财务管理的规范性和效率。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思的财务数智化解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思基于广泛连接的生态，能够提供更综合的解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持，能够为企业提供稳定、可靠的服务。
已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想解决企业费用支出管理的难题，实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，开启您的企业费用管理新篇章！
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