会计流程智能化工具助力企业财务数字化转型

会计流程智能化工具助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,阻碍着企业有效管理进、销项发票,使得业务处理难以常态化进行。传统的费控报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高等问题。企业财务数字化程度低,信息孤岛现象严重,数据难以连通,业财融合难以实现,进而影响企业决策的科学性。在预算管控方面,企业缺乏有效手段,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,容易导致成本浪费。

面对这些行业痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列会计流程智能化工具,为企业提供了全面的解决方案。

合思全方位解决方案概述

合思以其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了多个重要平台,实现收支管理全场景覆盖。连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),智能化财务收支经营分析平台(合思BI),以及领先的单套制电子会计档案管理平台(合思档案)。此外,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这些会计流程智能化工具,为企业财务收支管理提供了强有力的支持。

合思解决方案核心功能亮点

  • 全链路智能费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一会计流程智能化工具让企业的费用控制更加精准高效。

  • 精细采购付款管理
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。让企业在采购付款环节更加科学合理。

  • 高效销售收款管理
    合思收款拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期,销售业绩透明。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。这一会计流程智能化工具为企业的销售收款管理带来了极大的便利。

  • 智能财务分析洞察
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。帮助企业更好地进行财务分析和决策。

用户使用合思解决方案收益

  • 员工省事省心
    员工使用合思的会计流程智能化工具,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。省事更省心,可降低75%的报销耗时。让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,更加专注于工作。

  • 财务压力释放
    对于财务人员来说,合思的解决方案极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。可减少85%的入账归档时间,大大提高了财务工作的效率。

  • 企业降本增效
    企业使用合思的会计流程智能化工具,实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本达70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。同时,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。

合思解决方案适用典型场景

  • 多元消费场景聚合
    合思的会计流程智能化工具适用于消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。满足企业在不同消费场景下的需求。

  • 开放业财连接生态
    在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。帮助企业实现业务与财务的有效连接。

  • 智能发票管理场景
    在发票管理场景中,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。让企业的发票管理更加智能高效。

  • 便捷资金管理场景
    资金管理场景下,合思能连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。为企业的资金管理提供便利。

合思客户成功案例

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的会计流程智能化工具实现财务数字化转型。管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务数智化解决方案实现企业的稳健运营和科学决策。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,拥有信息安全等级保护三级认证,保障客户的数据安全和合规性。

如果您想了解更多合思的会计流程智能化工具和服务,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问网址www.hosecloud.com,还可免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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