在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现可持续发展，财务数字化转型已然成为关键的破局之道。它不仅是企业适应时代发展的必然选择，更是提升竞争力、挖掘更多净利润的重要举措。传统的财务管理模式在市场竞争加剧和企业规模不断扩大的背景下，显得力不从心，难以满足企业发展的需求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和丰富的经验，成为众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业提供了高效、精准的财务管理解决方案。秉承以客户为中心的服务理念，合思为企业提供一站式的财务数字化服务，有效解决企业在发展过程中面临的诸多财务管理难题，如费用管控难、预算执行不落地、报销流程繁琐等，助力企业在数字化时代脱颖而出。
动力源数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。在费用使用分析方面，由于数据分散、流程复杂，难以进行有效的费用使用分析，导致企业无法精准掌握费用的使用情况，影响了企业的成本控制和决策制定。
合思定制化解决方案
为了解决动力源面临的这些难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 打通系统数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过系统集成，合思能够将各个系统的数据进行整合，为费用使用分析提供了全面、准确的数据基础，使得企业能够更深入地进行费用使用分析。
– 重塑商旅报销流程
在产品应用方面，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还大大降低了财务人员的工作压力，同时也为费用使用分析提供了更加准确和及时的数据。
– 强大系统连接能力
合思费控的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力，使得企业在进行费用使用分析时，能够获取到更全面、更实时的数据，为企业的决策提供更有力的支持。
– 全方位财务数字化服务
合思费控还为动力源提供了全面的财务数字化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足了动力源多样化的财务管理需求。通过这些服务，企业能够对费用使用进行全方位的分析和管理，更好地控制成本，提高效益。
动力源转型显著成果
动力源在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
– 效率提升立竿见影
效率提升方面，效果显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工能够将更多的精力投入到业务工作中，同时也提高了员工对企业财务管理的满意度。在费用使用分析方面，由于报销流程的简化和数据的实时性增强，企业能够更快速地获取费用使用数据，进行费用使用分析，及时发现费用使用中存在的问题。
– 财务工作轻松高效
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。财务人员可以利用节省下来的时间，对费用使用数据进行深入分析，为企业的财务管理提供更专业的建议。
– 管理决策精准高效
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业可以根据费用使用分析的结果，合理调整预算，优化费用使用结构，提高企业的经济效益。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和专业的服务，帮助众多像动力源这样的企业成功实现财务数字化转型，提升了企业的财务管理水平和竞争力。通过对费用使用的深入分析，企业能够更好地控制成本，提高效益，实现可持续发展。
未来，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。在财务数字化转型的道路上，合思始终与企业携手同行，为企业提供全方位的支持和保障。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的技术和工具来提升自身的竞争力。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展，是企业财务数字化转型的不二之选。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，合思将以其卓越的技术和优质的服务，为你的企业量身定制财务数字化解决方案，助力你的企业实现跨越式发展。
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