在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。尤其是发票存档与归档这一环节，更是让许多企业头疼不已。
企业在进行财务归档时，常常需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且档案遗失的情况也难以避免。就拿好想你健康食品股份有限公司来说，在传统的发票存档与归档模式下，单据的核对工作极为耗时，还时常出现档案丢失的问题。
纸质档案受限于时间和空间的特性，给查找工作带来了极大的不便。企业在查找相关发票、收付款凭据及其他附件时，往往需要耗费大量人力，且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团就深受其扰，在查询发票存档与归档资料时，难度较大，人力成本居高不下。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本也十分可观。COMMUNE幻师每年仅在档案耗材、打印、存储方面的成本就高达53323元。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，不符合会计电子档案管理法规。中文天地出版传媒就因为电子源文件未合规保存，面临着档案管理的合规性问题。
面对这些行业痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，有效解决发票存档与归档难题。
合思档案解决方案揭秘
合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为企业的发票存档与归档提供了全面的解决方案。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，轻松解决档案采集难题。它就像一个智能的档案收集器，能够快速准确地收集各类发票及相关档案信息，为后续的存档与归档工作奠定基础。
在档案制档环节，合思档案采用智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这种智能化的制档方式，能够确保发票存档与归档的准确性和规范性，大大提高了制档效率。
在档案管理方面，合思档案有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。这使得企业能够对发票存档与归档进行有效的管理和监控，确保档案的安全性和合规性。
合思档案核心功能亮点
合思档案的功能亮点众多，为企业的发票存档与归档带来了极大的便利。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能有效减少人力和时间成本。员工无需再为查找发票而在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，只需在系统中轻松操作，就能快速调阅所需档案，真正实现了无纸化办公。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。在智能采集方面，它利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集发票及相关档案信息。预归档服务集成了规则引擎、元数据服务等，为档案的准确归档提供了保障。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和有效利用。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，大大提高了档案利用效率。企业可以根据不同的需求，快速准确地检索到所需的发票存档与归档信息，为企业的决策提供有力支持。
它还实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动了企业的财务数智化转型。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，为企业的可持续发展奠定了基础。
合思档案用户收益显著
使用合思档案能为企业带来诸多收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时掌握发票存档与归档的情况，及时发现问题并进行处理，提高了财务管理的效率和准确性。
合思档案可降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本338,910元。这一显著的成本节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。
它能提高工作效率。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，业财融合提升80%，财务提效90%。员工不再需要花费大量时间在发票存档与归档的繁琐工作上，而是可以将更多的精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
合思档案还能保障合规性。中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。这使得企业在发票存档与归档方面符合相关法规要求，避免了因合规问题带来的风险。
合思档案典型场景丰富
合思档案在多个典型场景中都发挥了重要作用。
在财务报销场景中，员工可以通过合思档案实现无纸化报销，无需打印单据。云南菜品牌连锁经营员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这不仅提高了报销效率，还减少了纸张的使用，符合环保理念。
在审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用账号下载所需的电子源文件，高效合规。帆书审计抽查时，档案系统能满足其需求，为审计工作提供了有力支持。
在档案存储场景中，合思档案可实现电子与实物匹配，借助虚拟档案库房和二维码，查阅者查询电子即可定位实物位置。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，解决了档案存储和查找的难题，提高了档案管理的效率。
在业务数据管理场景中，合思档案能打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、标准和管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过使用合思档案，实现了业务数据的有效管理，提高了企业的运营效率。
合思档案客户成功案例
众多企业使用合思档案后取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成绩的取得，得益于合思档案在发票存档与归档方面的高效解决方案。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在档案管理方面实现了质的飞跃。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜家居科技股份有限公司的财务管理提供了有力保障。
帆书仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案的使用，让帆书在档案管理方面实现了高效、低成本的运营。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决发票存档与归档难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。未来财务用合思，让有限更有效！
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