连锁零售行业的财务数字化转型之路:鸣鸣很忙集团的成功范例

连锁零售行业的财务数字化转型之路:鸣鸣很忙集团的成功范例
在连锁零售的江湖中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,凭借“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,在当前经济环境下,消费市场竞争激烈,连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。此时,合思提供的财务数字化方案就显得尤为重要,它能帮助企业挖出更多净利润,实现财务数智化转型。

业务痛点大揭秘

  • 标准化落地之困
    对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一道难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的问题。但零食很忙在快速扩张的背后,却鲜少有消费者的负面反馈。这背后,是零食很忙的数字化在默默助力。不过,即便有数字化基础,在财务管理方面,仍存在诸多痛点。

  • 差旅报销之乱
    鸣鸣很忙集团旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。而且,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力大。这种混乱的差旅报销状况,严重影响了工作效率。

  • 发票审核之难
    门店报销由总部财务负责。经常出现发票丢失,抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。众多门店的发票审核与回收工作,耗费了大量的人力和时间。

  • 私车公用之惑
    私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事,公里数多报等情况,给企业的成本控制带来了挑战。

合思解决方案登场

  • 无需报销 畅享高效
    合思为鸣鸣很忙集团提供的财务数字化方案中,无需报销解决方案脱颖而出。它解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工申请即合规,包括移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一方案提升了报销体验,让员工能够释放更多时间精力投入业务。

  • 发票管理 轻松高效
    合思的财务数字化方案还针对门店发票管理难题提供了解决办法。门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。这一系列措施,让发票管理变得轻松简单。

  • 精细核算 智能管控
    在私车公用管控方面,合思的财务数字化方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作。通过这些功能,有效解决了私车公用管控弱的问题。

方案实施步步为营

  • 银企直联 敏捷付款
    合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一过程实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,确保采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理。

  • 直连财资 进度可视
    直连财资,让付款进度可视化、可追溯。企业能够清晰地了解每一笔付款的情况,提高了资金管理的效率和透明度。同时,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,让财务工作更加高效。

成果效益显著呈现

  • 高周转率引领行业
    合思的财务数字化方案助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转速度,让企业在市场竞争中占据了优势。

  • 成本降低成效斐然
    业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。这实实在在的成本节约,为企业的发展提供了有力的保障。

  • 财务报表助力决策
    可指导业务动作的财务报表,为业务决策提供了有力支持。企业能够根据准确的财务数据,做出更加明智的决策,推动企业持续发展。

客户评价与反馈

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的财务数字化方案,得到了鸣鸣很忙集团的高度认可。

在连锁零售行业,合思深入下钻,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数字化方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你所在的连锁零售企业也面临类似的问题,不妨选择合思的财务数字化方案,让我们携手实现财务数智化转型,挖出企业净利润,唤起增长新动能。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。现在点击网站链接即可免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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