在当今企业快速发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合的需求如汹涌波涛般不断增长。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重困难,就像在迷雾中摸索前行,找不到清晰的方向。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,如同错综复杂的藤蔓,束缚着企业财务的高效运作。
以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购管理系统等,本以为能借此提升财务效率,却没想到整体流程变得更加复杂,系统之间形成了高高的壁垒,与预期效果相去甚远。而且,企业在财务数字化过程中,还面临着系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。动力源的同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。
不仅如此,业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见的痛点。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。同时,组织架构复杂使得各主体流程繁复,动力源总部通过纸质单据提交出差申请,分公司通过PC端OA系统提交差申请,业务流程难以统一,差旅申请流程优化迫在眉睫。
一站式集成:合思多系统融合解决方案
面对企业财务的诸多痛点,合思挺身而出,提供了一套以多系统集成为核心的整体解决方案,打造了一站式财务数智化服务,宛如一座灯塔,为企业照亮了财务数字化的前行之路。
合思通过巧妙的技术手段,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就打破了数据孤岛,让企业能够承接已有的数字化成果,实现多系统集成的一站式新体验,差旅申请流程也能在这集成的系统中更加顺畅。
在发票处理方面,合思费控展现出强大的实力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,轻松解决了企业发票处理的难题。无论是差旅中的各种发票,还是日常业务的发票,都能得到高效处理。
合思借助标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同给财务核算装上了高速引擎,提升了财务核算效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,有更多的时间和精力去处理更有价值的财务分析工作,差旅费用的核算也能更加准确和高效。
在预算管理方面,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,实现了跨系统预算管理,让差旅申请流程中的预算管控更加精准。
核心优势:合思产品的独特魅力
合思产品拥有诸多核心功能与优势,每一项都如同璀璨的星星,闪耀着独特的光芒,为企业的财务数字化转型带来了巨大的价值。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个差旅报销流程变得简洁高效,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,差旅申请流程也在这一功能的支持下更加人性化。
系统连接能力强是合思的重要优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。无论是差旅申请的审批,还是相关业务数据的统计,都能在不同系统之间快速流转,让企业的运营更加高效。
合思的预算管控精准,能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这就像给差旅申请流程加上了一道精准的“防火墙”,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
合思费控支持多端系统统一收口,减少了系统间的繁琐操作。如汉威科技集团多端系统统一收口合思,实现了从多到一的转变,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅申请流程在统一的系统中进行,避免了在不同系统之间切换的麻烦,让整个流程更加顺畅。
行业典范:合思产品的广泛应用
合思产品在不同行业都有着广泛的适用性和显著的成效,众多企业通过应用合思的产品,实现了差旅申请流程优化和财务数字化转型的飞跃。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅申请流程在这套解决方案的支持下,变得更加高效,企业的运营成本也得到了有效控制。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。差旅申请流程在学术推广活动中得到了优化,让企业能够更加专注于业务发展。
软件互联网行业的医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景涵盖个人业务、商旅出行、收款台账等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅申请流程与业务流程紧密结合,让企业的运营更加流畅。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用于费控报销、广泛连接等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。差旅申请流程在零售行业的应用,为企业节省了大量的时间和成本。
携手合思:开启财务数字化新时代
众多企业通过应用合思的财务数智化产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、全面的服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型和业务发展。面对企业财务数字化的迫切需求和激烈的市场竞争,企业应尽快选择合思的财务数智化产品,开启高效、智能的财务管理新时代。差旅申请流程优化只是合思产品带来的众多改变之一,还有更多的价值等待企业去发现和挖掘。
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