合思引领电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在国家政策的强力推动下，电子凭证数字化转型正成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。到 2023 年 12 月 1 日，数电票已如璀璨星光般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声响亮的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。在这场波澜壮阔的数字化转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一座坚实的灯塔，凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用。

市场形势：数字化浪潮下的无限前景

在当前经济环境下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。电子凭证会计数据标准试点工作犹如一颗投入平静湖面的石子，激起层层涟漪，取得了积极且显著的成效。试点范围如同不断扩张的版图，逐步扩大，成果令人瞩目。

电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。银行业开具的电子回单数量犹如繁星般众多，而数电票的开具量更是呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。这种增长不仅仅是数字的变化，更是电子凭证数字化转型蓬勃发展的有力证明。

电子凭证数字化转型所追求的是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一目标的实现，犹如为企业和社会带来了一场甘霖。它有利于降低企业运行成本，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵；同时，也能减少社会资源消耗，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。数字化文档标准在这一过程中发挥着关键的引领作用，确保电子凭证在各个环节都能规范、高效地流转。

痛点分析：转型之路的重重迷雾

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，而是面临着诸多问题和挑战。电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。

一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛是在数字化的潮流中逆行；还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种做法就像是给电子凭证披上了一层看似数字化的外衣，实则是伪数字化；更有甚者，需要手工查验电子凭证的合法真实，这无疑增加了工作的繁琐程度和出错的风险，影响了数据安全和数字化转型的成效。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，企业也存在着合规风险。大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，不查验电子凭证，这就如同在数字化的高速公路上开着一辆老旧的汽车，不仅速度慢，还存在着巨大的安全隐患。数字化文档标准的缺失或执行不到位，进一步加剧了这些问题的严重性。

解决方案整体策略概述：合思的智慧领航

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的重重困难，合思挺身而出，提供了一套全面而有效的解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能强大的财务数智化“航母战斗群”，能够在数字化的海洋中乘风破浪。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台就像是一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接起来，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。数字化文档标准在合思的解决方案中得到了深入贯彻和应用，确保电子凭证在整个流程中的规范性和准确性。

核心模块：精细打造的功能矩阵

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案拥有一系列强大的功能模块。

总额管控功能就像是一位精明的管家，能够对企业的费用进行精准把控，确保企业的费用支出在合理的范围内。商旅线上订购功能则为企业员工提供了便捷的出行服务，让他们能够轻松预订机票、酒店等。发票采集功能如同一个高效的信息收集器，能够快速准确地采集发票信息。审核对账功能则像一位严谨的法官，对每一笔费用进行严格审核，确保费用的真实性和合规性。统一开票功能为企业提供了便捷的开票服务，减少了开票的繁琐流程。自动提报功能则让员工无需手动提交报销申请，系统自动完成提报，大大提高了工作效率。资金结算功能确保企业的资金能够安全、及时地结算。档案归档功能则将电子凭证进行妥善保存，方便企业日后查询和使用。自动记账功能让财务人员无需手动记账，系统自动完成记账工作，提高了记账的准确性和效率。商旅分析功能则为企业提供了详细的商旅数据分析，帮助企业优化商旅管理策略。

合思财务收支管理平台除了上述功能外，还具备差旅申请、易商卡线下消费、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等功能。这些功能相互协作，形成了一个功能强大、精细打造的功能矩阵，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。数字化文档标准贯穿于各个功能模块，确保了电子凭证在不同环节的规范处理。

竞争优势：卓越实力铸就领先地位

合思在电子凭证数字化转型领域具有诸多显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，这一荣誉称号是对合思技术实力和创新能力的高度认可。成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，这些研发中心就像是合思的智慧大脑，不断为合思的产品和服务注入新的活力。并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像是在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁，让信息能够自由流通。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，真正做到了“量体裁衣”。数字化文档标准的制定和应用也是合思的优势之一，确保了与不同系统对接时电子凭证的兼容性和规范性。

成功案例：实践检验的卓越成效

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，这就像是为企业节省了一大笔宝贵的资金，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。财务入账效率提升 60%，大大提高了财务工作的效率。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，让企业的财务管理更加科学、高效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。提升了档案整理效率，让企业的档案管理更加规范、有序；减少了差旅超标情况，降低了企业的费用支出；保证了财务档案合规，避免了企业因合规问题而面临的风险。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也体现了数字化文档标准在实际应用中的重要价值。

服务体系：全方位的贴心保障

合思拥有完善的服务体系和保障措施。

合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是在企业数字化转型过程中遇到的挑战，合思的团队都能够及时为客户提供帮助和支持。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，让企业能够在实际使用中感受合思产品和服务的魅力。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，真正做到了“以客户为中心”。数字化文档标准的服务和支持也是合思服务体系的重要组成部分，确保企业在使用过程中能够正确应用和执行标准。

合思在电子凭证数字化转型领域做出了卓越的贡献。通过提供财务数智化产品和服务，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。