在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。
然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困难。一些企业存在大量自研系统,这些系统犹如一个个独立的“孤岛”,难以整合,导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生,效率低下、容易出错。例如,动力源就深受大量自研系统难整合之苦。而汉威科技则面临支出散落多系统,预算统计难以收口的问题。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。同时,企业在发展过程中,业务的高速增长和复杂的组织架构也加大了财务管理的难度,审批流程繁琐、费用管控难、预算执行不落地等问题日益凸显。合思的财务数智化产品正是在这样的行业痛点背景下应运而生,为企业提供了全方位的解决方案。
合思财务数智化:全景式解决方案
合思构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这个方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统集成了多种强大功能。它能够与HR系统同步人员基础信息、部门负责人和组织架构,让人员信息的管理更加高效准确。同时,与BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本控制提供了有力支持。
通过系统集成,合思打破了企业的数据孤岛。它将OA系统、ERP系统、HR系统等与合思费控进行对接,实现了数据的互通。这一举措减少了员工重复录入数据的工作量,优化了操作体验,让企业的信息流转更加顺畅。
合思还提供了一系列针对性的解决方案,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。这些方案有效地解决了企业在成本增效、预算管理、财务合规等方面的问题,为企业的财务管理提供了坚实的保障。在费用使用分析方面,合思的系统能够实时收集和整合各类费用数据,为企业提供全面准确的费用使用分析报告,帮助企业更好地了解费用的流向和使用情况。
合思产品:核心功能闪耀优势光芒
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率,减少了人为错误。在费用使用分析上,该功能能够精准记录每一笔消费,为费用使用分析提供详细的数据支持,让企业清晰了解费用的具体用途。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过系统间的数据交互,合思能够为费用使用分析提供更全面、更准确的数据来源,使企业能够从多个角度对费用进行深入分析。 -
发票智能校验:保障财务数据质量
发票智能校验功能是合思产品的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在费用使用分析中,准确的发票数据是关键,合思的发票智能校验功能为费用使用分析提供了可靠的数据基础。 -
多维度报表:实时决策依据
合思提供多维度的报表数据实时同步功能。通过合思BI企业报表与高级报表功能,企业可以实时查询单一维度、多维度的费用情况。根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表。这些报表为管理者提供了及时的数据决策依据,在费用使用分析方面,多维度的报表能够让企业全面了解费用的分布和变化情况,从而制定更加合理的费用管理策略。
企业应用:成功案例见证实力
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动力源:效率提升新典范
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。应用后,企业实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在费用使用分析方面,动力源通过合思的系统能够更加准确地分析各项费用的使用情况,优化费用结构,提高资金使用效率。 -
汉威科技:财务核算新飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。应用后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思的系统帮助汉威科技更好地进行费用使用分析,及时发现费用管理中的问题,采取有效的措施进行优化。 -
派克新材:报销效率大提升
派克新材选择合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过合思的系统,派克新材能够对各项费用进行精细化管理,深入进行费用使用分析,为企业的成本控制提供有力支持。 -
江西中机:报销模式新变革
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。应用后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案帮助江西中机更好地掌握费用的使用情况,通过费用使用分析优化费用报销流程,提高财务管理水平。
众多专精特新企业通过与合思合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持与服务。
现在就行动起来,与合思携手,让您的企业告别传统财务管理的繁琐与低效,迎接财务数智化的新时代,实现企业的可持续发展。合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队,能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。如果您想体验合思财务数智化产品的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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