在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛，客户众多，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内极具代表性和影响力。
动力源与合思携手合作后，在财务数字化领域取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约 50%。同时，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。下面，让我们深入了解动力源在财务数字化转型中的故事。
动力源困境：传统财务模式掣肘前行
动力源成立于 1995 年，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约 2400 名员工，旗下有 8 家子公司，在全国设有 30 多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标差距较大。
到了 2021 年，动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统。手工录入不仅合规难度大，发票验真、查重也只能依靠人工，假票、错票、重票情况难以避免。而且，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。在费用使用分析方面，由于数据的分散和不及时，难以进行有效的费用使用分析，这对企业的财务管理和决策带来了极大的困扰。
合思妙方：定制方案破解转型难题
针对动力源的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，实现系统数据同步。合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，为费用使用分析提供了准确、及时的数据基础。
其次，推行无需报销模式。在这种模式下，员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这大大简化了报销流程，减少了人工操作，也提高了费用使用分析的效率和准确性。
再者，合思费控系统连接能力强。它采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得费用使用分析能够更加全面和深入。
最后，合思费控提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足了动力源多样化的需求，为费用使用分析提供了更全面的视角和工具。
成效显著：转型之路硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工体验方面，员工报销周期大幅缩短，从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。这极大地提高了员工的满意度和工作积极性，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。同时，员工在使用过程中体验到了数字化带来的便利，如申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程，也为费用使用分析提供了更清晰的消费数据。
在财务成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这使得财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如深入的费用使用分析，为企业的财务管理和决策提供更有力的支持。
在系统集成方面，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。解决了动力源此前系统割裂、数据分散的问题，实现了财务制度的有效落地。通过整合各系统的数据，能够进行更全面、准确的费用使用分析，为企业的成本控制和资源优化提供依据。
在管理决策方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用使用分析在这个过程中发挥了重要作用，帮助管理者更好地了解企业的费用使用情况，做出更科学的决策。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源在使用合思财务数字化解决方案后，切实感受到了效率的提升和管理的优化。合思的解决方案有效解决了动力源在财务数字化转型中遇到的难题，为企业的发展提供了有力支持。动力源员工在使用过程中也深刻体验到了数字化带来的便利，对合思的服务和产品给予了高度认可。费用使用分析的准确性和及时性得到了极大提升，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来可期：携手同行共铸辉煌
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步深化合作。随着动力源业务的不断拓展和变化，合思将持续为其提供适应企业发展需求的财务数字化解决方案，助力动力源实现更高的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
双方将在财务数字化领域不断探索和创新，共同应对未来可能出现的挑战和机遇。动力源希望合思能够继续发挥其专业优势，为企业提供更加优质、高效的服务，推动企业财务数字化转型不断深入。费用使用分析也将随着双方的合作不断完善和深化，为企业的发展提供更强大的支持。
诚挚邀约：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思已在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务和支持。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。
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