在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在格式和标准上缺乏统一规范，给企业的管理带来了极大的困扰。协同困难也是一大难题，电子凭证的处理涉及多个部门和环节，各部门之间的信息共享和协同工作存在障碍。而且电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响企业的财务核算，还可能带来合规风险。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用的情况较为常见，这使得企业面临着更高的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，无法满足企业高效、合规的财务管理需求。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以实现有效的协同。
在企业为财务信息化转型难题而苦恼之际，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全面的解决方案。
合思全维方案：财务信息化转型的强力引擎
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业财务信息化转型提供了全方位的支持。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可实现无需报销的便捷模式，这极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案犹如一条完整的流水线，将企业的财务流程串联起来，实现了高效、精准的财务管理。
合思平台：功能卓越优势尽显的财务利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务信息化转型提供了有力保障。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了员工的时间和精力。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质凭证的使用，提高了报销的便捷性。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保证了财务数据的准确性和安全性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票的效率和规范性。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，缩短了报销周期。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。
合思实践：多行业应用彰显转型成效
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标，为企业的财务信息化转型注入了强大动力。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行导致数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、内部多系统、业务流程断裂等问题。财务月均处理单据量多，需要打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面取得了显著成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思在财务信息化转型领域具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思的解决方案实现财务信息化转型和升级。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化新时代！
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