在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
数电票时代电子会计档案管理新挑战
2025年，数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设急需加强。政策上，电子发票接收已具备合法合规性，早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件即可仅以电子形式归档。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在财务报销审计过程中，数电票带来的新挑战也需要更高效的管理方式来应对。
企业电子会计档案管理痛点剖析
- 高管之困：成本高占地大数据难用
企业高管面临着纸质档案管理成本高昂的问题，不仅储存占地大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。在财务报销审计工作中，高管难以从这些零散的档案数据中获取有价值的信息，影响决策的科学性。 - 财务之烦：量大繁琐热情消磨
财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。在财务报销审计环节，这些繁琐的工作增加了出错的概率，降低了审计效率。 - 业务之难：流程繁琐时间耗费
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也给财务报销审计工作带来了更多的不确定性。 - 企业之殇：三高问题阻碍发展
企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题严重阻碍了企业在财务报销审计等方面的高效运作。
合思档案整体解决方案策略
- 多元方案满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是日常的财务报销审计，还是特殊业务场景下的档案管理，合思档案都能提供精准的解决方案。 - 广泛连接实现自动匹配
合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在财务报销审计过程中，这种自动匹配功能能够大大提高审计效率，减少人为错误。 - 管理服务融合创造价值
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案，助力企业决策数智化、提升财务服务效率、降本增效等，为财务报销审计工作提供全方位的支持。
合思档案核心模块功能揭秘
- 闭环管理保障合规高效
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）等。在财务报销审计中，这种闭环管理能够确保档案数据的准确性和合规性。 - 智能采集拓宽数据来源
智能采集功能是合思档案的一大亮点，它包括外部生态（规则引擎、业务映射等）和内部（EAI插件、API接口等）多种采集方式。这使得企业能够更全面地获取档案数据，为财务报销审计提供更丰富的信息。 - 智能制档确保数据匹配
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”。在财务报销审计过程中，这一功能能够快速准确地对档案数据进行检测和匹配，提高审计质量。 - 档案管理实现灵活定制
档案管理功能包括权限管理（支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等）、档案目录灵活扩展（支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等）。这些功能为企业的财务报销审计提供了更加灵活的管理方式，确保数据的安全性和可控性。
合思档案竞争优势突显
- 便捷高效节约成本
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的优势，为企业解决内外交困的档案管理问题。例如，它能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达到100%。在财务报销审计中，这些优势能够显著提高审计效率，降低审计成本。 - 自主研发能力强大
合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力。在财务报销审计面对数电票带来的新挑战时，这种自主研发能力能够确保企业的审计工作顺利进行。 - 大数据支持海量查询
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在财务报销审计过程中能够快速准确地获取所需数据，提高审计效率。 - 权威认证值得信赖
合思档案通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。这些权威认证证明了合思档案在财务报销审计等方面的可靠性和专业性。
合思档案成功案例展示
- 海亮教育：规模扩张效率提升
海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在财务报销审计方面，合思档案帮助海亮教育实现了高效管理，提高了审计效率。 - 徐福记：全集团无纸化管理升级
徐福记实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在财务报销审计过程中，这种无纸化管理方式使得审计工作更加便捷高效。 - 中交水规院：单套制支撑无纸化落地
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案为中交水规院的财务报销审计提供了有力支持。 - 某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在财务报销审计中，这种业财一体的管理模式提高了审计的准确性和效率。
合思服务体系保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市。如果您在使用合思档案进行财务报销审计等工作过程中遇到任何问题，都可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息。
合思档案在电子会计档案管理方面具有显著的优势和价值。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业需求。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案帮助企业解决纸电混合管理难题，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，推动企业财务数智化升级，为财务报销审计等工作提供了强大的支持。如果您想体验合思档案带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型新篇章。
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