智能费控系统助力企业财务数字化转型

智能费控系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着日益激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在企业财务数字化转型的道路上,诸多痛点如影随形,多系统林立导致数据难以融合,数据孤岛使得信息流通受阻,费用管控难题犹如顽疾,预算执行不落地更是影响着企业的运营效率和决策质量。而合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,宛如一位技艺精湛的工匠,为企业量身打造全面、高效的财务数智化解决方案,助力企业披荆斩棘,解决转型中的重重难题。

合思全景:多元服务打造财务新生态

合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这强大的资金后盾为其技术研发和服务支持提供了坚实保障。它宛如一座智慧的财务服务城堡,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的服务涵盖了企业财务的各个环节。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的智慧之星,不断为产品注入创新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何方,都能享受到合思及时、高效的服务。合思的智能费控系统在这一系列服务中扮演着核心角色,为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。

核心利器:智能费控系统的创新功能

合思的智能费控系统犹如一个功能强大的财务管家,具备众多创新性和实用性兼备的功能。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它就像一双锐利的眼睛,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思商城则是一个资源丰富的商旅聚合平台,它聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现无需报销的便捷体验。这不仅节省了企业的成本,还提高了消费的合规性,让企业的商旅管理更加轻松高效。

合思BI通过生成多维度的报表数据,实时同步费用情况。它仿佛是企业管理者的智慧参谋,为管理者提供及时的数据决策依据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业的财务管理更加科学、精准。

合思的开放平台和银企直联功能,实现了与第三方系统的广泛连接和数据互通。这就像打通了企业财务数据的任督二脉,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。同时,实际业务与付款的打通,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金管理更加安全、可靠。智能费控系统的这些功能,为企业的财务管理带来了全新的变革。

优势凸显:对比传统方案的卓越表现

与传统财务解决方案相比,合思的智能费控系统优势显著。

传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,就像为企业的财务流程按下了加速键。

在传统财务模式下,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,大幅缩减了会计工作量,人员成本节约明显。这就好比为财务人员配备了一位得力的助手,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

传统财务方案对预算管控往往是事后管控,难以有效防止费用超标。而合思将预算检验前置到提交环节,实现预算管控前置,有效落地预算管控,防止费用管控失控。就像为企业的费用支出加上了一道坚固的防线,确保企业的资金使用更加合理、合规。

传统财务系统在数据安全和协同方面存在不足。合思针对保密特殊要求可定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时,广泛连接多系统,实现数据实时共享和协同,让企业的财务信息在安全的环境中高效流通。智能费控系统在这些方面的优势,让企业在财务数字化转型中脱颖而出。

行业典范:智能费控系统的实际应用成果

众多不同行业的企业已经见证了合思智能费控系统的实际效果和价值。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。这就像为企业的财务流程进行了一次全面的升级改造,让企业的财务管理更加高效、便捷。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能费控系统帮助企业实现了财务管理的精细化和科学化,为企业的发展提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这充分展示了合思智能费控系统在提高企业财务管理效率和合规性方面的强大能力。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。智能费控系统为企业的费控管理带来了全新的变革,让企业的资金使用更加透明、高效。

展望未来:携手合思开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的产品和技术,以及丰富的行业实践经验,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。智能费控系统作为合思的核心产品,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更全面的服务。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同推动财务数字化转型,让有限更有效。

众多企业的成功案例已经证明了合思解决方案的可靠性和有效性。如果您也想体验智能费控系统为企业带来的变革,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型的新篇章。

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