在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
与此同时,企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,长期以来未得到足够的重视。然而,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及企业的每一位员工。而且,费用报销工作繁琐耗时,严重影响企业的运营效率。因此,费用支出管理已然成为企业面临的一大难题,而费用报销则是其中的核心所在。目前,企业通常采用纯手工方式,或者借助OA系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准构建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些难题,合思为企业带来了全新的解决方案。
数智先锋 合思领航财务新变革
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
功能魔方 解锁财务多元应用
合思的产品拥有强大而丰富的功能。其财务中台能够帮助企业沉淀核心能力,推动服务产品化。具体涵盖了预算管理,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。
通过广泛连接的生态,合思还提供聚合商旅服务,让企业在商旅场景下的费用管理更加便捷高效。同时,其费控报销功能可实现对费用支出全流程的管控,将滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角,实现费用数据实时分析,让企业对费用情况一目了然。
核心闪耀 铸就报销新典范
合思产品的核心亮点之一便是“无需报销”。这一理念体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受到“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。“无需报销”是企业未来费控管理的发展方向,合思在这方面已经有了成熟的解决方案。
此外,费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案。合思基于其广泛连接的生态,能够更好地顺应这一趋势,为企业提供更加全面、高效的服务,实现费用数据实时分析,帮助企业及时掌握费用动态。
价值赋能 驱动企业高效前行
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
在数据赋能方面,合思能够帮助企业实现自动化执行,通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。通过费用数据实时分析,企业能够更好地把握财务状况,做出更加科学合理的决策。
场景适配 满足多元行业需求
合思的产品在不同行业的费用管理场景中都能发挥重要作用。
在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续攀升,传统报销流程效率低下且错误率高。合思能够满足其费用控制、合规要求等需求,通过费用数据实时分析,帮助医药企业更好地管理费用支出,提高资金使用效率。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过对费用数据的实时分析,软件企业可以及时掌握项目费用情况,合理安排资源,提高项目的盈利能力。
连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,通过费用数据实时分析,连锁企业能够对各个门店的费用情况进行实时监控,优化费用结构,降低运营成本。
实战验证 彰显产品卓越成效
合思的产品在实际应用中取得了显著的效果。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过费用数据实时分析,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了企业的财务管理水平。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。通过费用数据实时分析,解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,提升了企业的运营效率。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度。同时,母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过费用数据实时分析,解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,保障了企业的资金安全。
优势凸显 塑造市场独特地位
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在市场上具备一定的资金实力和发展潜力。这为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。
合思采用软件 + 商城的模式,单一软件难以实现全面的无需报销,而这种模式越来越被市场认可,具有新商业模式的优势。通过费用数据实时分析,能够更好地满足企业的多样化需求,为企业提供更加个性化的服务。
在当前的市场环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思能够助力企业实现财务数字化转型,提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势,扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力;与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的产品,与合思一起创造更大的价值。
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