在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。在推行数字化的进程中，企业通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，仍面临着纸质文件储存的难题，以及数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。
2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多问题。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的困境；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗时，需手动逐一匹配、核对确认等枯燥繁复的工作；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐且耗费时间。
值得庆幸的是，国家政策给予了支持，电子会计档案管理有法可依，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，作为一款优秀的企业合规工具，为企业解决了电子会计档案管理的难题。
合思档案：领先的电子会计档案管理专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位专业的档案管理专家，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，就像一张无形的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等自动匹配、应收尽收。合思档案不仅如此，还为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，真正成为企业财务数字化管理的得力助手，是企业合规工具中的佼佼者。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程管理，就像一条顺畅的流水线，让企业的档案管理工作变得高效有序。
核心功能：解锁档案管理新境界
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大数据解决方案：海量数据秒速掌控
大数据解决方案是合思档案的一项强大功能，作为企业合规工具，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能发挥重要作用，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。就像一位超级数据分析师，能够快速准确地从海量数据中找到企业所需的信息。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展管理边界
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，作为优秀的企业合规工具，它可以多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它就像一个灵活的收纳盒，能够根据企业的需求，不断调整和扩展收纳空间，让企业的档案管理更加全面和高效。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规防线
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，作为企业合规的有力保障，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。就像一位严谨的法官，确保每一个档案证据都完整无误，为企业的财务合规保驾护航。 -
数电票解决方案：数电票全流程闭环管理
数电票解决方案是合思档案响应电子凭证会计数据标准化试点工作的重要举措，作为企业合规工具，它助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。它就像一个智能的数电票管家，从数电票的接收到最终的归档，全程为企业提供贴心服务。
优势凸显：超越传统纸质档案管理
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成本节约：开启企业降本新模式
合思档案作为企业合规工具，能为企业节约大量成本。它可以70%节约纸张成本，75%节约整理成本。例如，某企业在使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，还释放了1/3的空间。这就像为企业开启了一扇降本增效的大门，让企业在档案管理方面节省了大量的资金和资源。 -
效率提升：快速检索轻松定位
合思档案能大幅提升检索效率，作为出色的企业合规工具，检索效率可提升90%。通过关键词检索，就像在浩瀚的知识海洋中安装了精准的导航系统，可快速定位相关档案，降低查询难度。企业员工无需再花费大量时间在纸质档案中翻找，大大提高了工作效率。 -
合规保障：确保档案管理无虞
合思档案能保证100%管理合规性，作为企业合规的坚实后盾，应收尽收，“四性检测 +“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它就像一位严格的合规检查员，确保企业的档案管理工作完全符合相关法规和要求，让企业无需担心合规问题。 -
空间突破：在线调阅自由无阻
合思档案打破物理空间限制，作为企业合规工具中的创新者，可在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。企业员工无论身处何地，只要有网络，就可以随时随地调阅所需档案，真正实现了档案管理的便捷化和高效化。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
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海量单据企业：降本增效的典范
有一家某年单据量达2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案这一企业合规工具后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，成为了降本增效的典范。 -
集团型企业：标准化落地的先锋
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案这一企业合规工具后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，成为了行业内标准化落地的先锋。 -
多系统互联企业：数据共享的标杆
某多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。使用合思档案这一企业合规工具后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，成为了数据共享和高效管理的标杆。 -
教育集团企业：高效管理的楷模
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，面临低效的档案管理现状。应用合思档案这一企业合规工具后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，成为了教育行业档案高效管理的楷模。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，作为企业合规工具，它携手企业碰撞出协作的价值。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的企业合规工具，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足客户需求。凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，有望在电子会计档案管理领域持续发展，推动企业财务数字化进程迈向新高度。
如果您想体验合思档案这一企业合规工具带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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