在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的财务档案管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势如同汹涌的浪潮，给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业在推进数字化进程中，虽然解决了线上业务处理的难题，但在归档和储存环节，仍然面临着纸质文件储存以及数据存储线下载体的困扰。电子会计档案作为企业全面数字化的“最后一公里”，其重要性不言而喻。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一市场需求，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案犹如一把精准的钥匙，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，不仅可以节约纸张成本、整理成本，还能大幅提升检索效率，保障档案管理的合规性，助力企业在“数字化凭证时代”稳健前行。
合思档案全景概览
合思档案功能强大，宛如一个功能齐全的财务档案管理“百宝箱”。它拥有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等丰富的功能模块。同时，还配备了对应的大数据、档案扩展、费控、业务、共享调阅等系统，为企业提供全方位的档案管理支持。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。单套制解决方案更是别具一格，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在管理过程中，既有实物流转，又有电轨运行，仅需线上一套电子数据管理，就能确保财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，大大提高了管理效率。档案扩展解决方案则赋予企业更大的自主性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
核心功能与技术亮点揭秘
合思档案的多源采集功能犹如一个智能的数据收集器。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也考虑到了不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，支持手动采集和自主补录。
智能制档功能则是合思档案的一大“智慧法宝”。它通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。它整合零散数据，形成完整的业务链组合数据，还能通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签。
专用格式版式文件功能独具匠心。它自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障档案合规性的重要手段。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案合规性检查的全面性和准确性。
合思档案与传统管理优势比拼
传统档案管理方式存在诸多弊端。在显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大。而合思档案能够节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案管理合规性100%。在隐形成本方面，传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则实现了自动归档，减少人工介入，通过关键词检索快速定位相关档案，降低查询难度。
在合规风险方面，传统档案管理对电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案符合国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理，具备有效的查验机制、防篡改等控制。此外，合思档案通过建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，而传统档案管理在归档、储存环节未解决纸质文件储存问题。
实际应用案例见证成效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，充分体现了合思档案的高效性。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的管理效率。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业的档案管理带来了全新的体验。
合思档案价值展望
合思档案在档案合规性检查方面表现卓越，它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理需求将不断增长。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，有望在市场上取得更大的发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动企业实现降本增效和可持续发展。
如果您也想体验合思档案带来的高效、合规的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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