合思会计档案归档软件:引领企业财务数智化新风尚

合思会计档案归档软件:引领企业财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化作为企业数字化转型的核心组成部分,其需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。广泛的市场覆盖和强大的服务能力,让合思赢得了众多企业的信赖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。

核心产品:构筑财务数智化坚实壁垒

全场景财务利器集大成

合思拥有一系列功能强大的核心产品,在财务数智化领域发挥着重要作用。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各种场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供有力保障。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,将线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。

合思档案作为一款先进的会计档案归档软件,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。

此外,合思还提供收支管理全场景覆盖的解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。

产品优势:彰显财务数智化独特魅力

合规管理:筑牢企业财务安全防线

在合规管理方面,合思的无需报销解决方案具有显著优势。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。会计档案归档软件在其中发挥了重要作用,确保了档案管理的合规性和高效性。

降本增效:释放企业财务活力

合思在降本增效方面表现卓越。合思费控可实现差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,大幅降低企业管理成本。合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约明显,例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。而合思档案作为专业的会计档案归档软件,可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,大大提高了企业的档案管理效率,降低了成本。

用户体验:打造极致财务操作感受

合思非常注重用户体验。它让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。财务人员则费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。会计档案归档软件的使用也让财务人员在档案管理方面更加轻松便捷。

广泛连接:打破信息孤岛实现业财融合

合思具备广泛连接的优势,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。通过这种广泛的连接,会计档案归档软件能够更好地与其他系统协同工作,为企业提供更加全面的财务数智化服务。

成功案例:见证财务数智化卓越成效

多行业绽放光彩

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。

动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在进行企业财务数字化转型时,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,合思的会计档案归档软件也为其档案管理提供了有力支持,确保了财务数据的安全和合规。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的会计档案归档软件帮助徐福记更好地管理财务档案,提高了财务管理的效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。会计档案归档软件的应用让该公司的档案管理实现了质的飞跃。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好成效。中影股份作为上市公司,合思的服务也满足了其在财务数字化方面的需求,体现了合思在不同行业的适用性。在这些企业中,会计档案归档软件都发挥了重要作用,为企业的财务数智化转型提供了坚实保障。

未来展望:引领财务数智化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务。在合规管理、降本增效、用户体验等方面,合思都具有显著优势,帮助众多企业实现了财务数字化转型。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现了其强大的市场竞争力和服务能力。

未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思有望凭借其先进的技术和丰富的经验,继续在财务数智化领域深耕细作。其会计档案归档软件也将不断升级优化,为更多企业提供优质的产品和服务,推动行业的发展和进步。合思的英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意其管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,未来可期。

如果您也想体验合思会计档案归档软件带来的高效、便捷的财务数智化服务,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/1504.html

captaincaptain
上一篇 6 4 月, 2025 10:42 上午
下一篇 6 4 月, 2025 10:42 上午

相关推荐