在当今数字化浪潮席卷全球的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性,同时积极推动经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布,无疑标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。
然而,尽管时代的步伐不断向前迈进,企业在这场数字化转型的浪潮中却面临着诸多挑战。调研数据显示,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且,大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。
当前,企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸质凭证与电子凭证并存的情况较为普遍。多数企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。电子凭证数字化转型过程中,面临着多样性和复杂性的问题,例如缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以实现有效协同等。因此,企业迫切需要提前做好应对准备,积极寻求解决这些财务管理痛点的有效方案。数字化财务革命的号角已经吹响,企业急需跟上时代的步伐,实现财务管理的升级。
合思一站式解决方案:开启数字化财务革命新篇
在企业面临重重财务管理困境的背景下,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套全面且创新的整体解决方案,助力企业在数字化财务革命中脱颖而出。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,打破了传统财务管理各环节之间的壁垒,实现了数据的无缝流通和业务的高效协同。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这不仅提高了企业财务管理的效率,还降低了运营成本,为企业在数字化财务革命中赢得了竞争优势。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这种全流程的解决方案,为企业提供了一站式的财务管理服务,大大减轻了企业财务人员的工作负担,提高了财务管理的准确性和效率。
此外,合思还根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案。同时,提供灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,真正做到了为企业量身定制,满足企业多样化的需求。在数字化财务革命的浪潮中,合思的解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业实现财务管理的升级和转型。
合思财务收支管理平台:数字化财务革命的核心利器
合思财务收支管理平台作为数字化财务革命的核心利器,具有众多强大的核心功能,相比传统方式具有显著的优势。
平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,员工通过易商卡进行日常开支,可实现无纸化报销。这种便捷的操作方式,大大提高了员工的工作效率,减少了繁琐的报销流程。
平台具备先进的发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性,还加强了企业对资金的管控能力。
合思平台的自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。这使得企业的财务管理更加规范化、标准化,提高了企业的管理水平。
在数据安全方面,平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时,平台还提供AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这使得企业在数字化财务革命中能够更加科学地做出决策,提高企业的竞争力。
真实案例见证:合思在数字化财务革命中的卓越成效
实践是检验真理的唯一标准,合思的解决方案在众多企业的实际应用中取得了显著的效果和价值,为企业在数字化财务革命中带来了实实在在的收益。
某国民经典零食品牌企业,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后,该企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数字化财务革命的进程中,合思的解决方案帮助该企业实现了财务管理的质的飞跃。
某企业主营业务建设覆盖面广,员工出差频繁,垫资压力大,报销流程繁琐。日均处理订单多,财务手工录入、审批和记账效率低,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业的降本增效。合思的解决方案为该企业在数字化财务革命中提供了强大的动力。
某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散,内部多系统,业务流程断裂,费用管控无法有效落地。财务处理单据量大,需大量打印成本,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的解决方案帮助该企业在数字化财务革命中解决了诸多难题,提升了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,实物存档占用较多物理空间,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散,档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案为该企业在数字化财务革命中树立了典范。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。在数字化财务革命的浪潮中,合思已赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。
为了让企业更好地体验合思的解决方案,合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。企业可以亲身感受其功能和优势,在数字化财务革命中迈出坚实的一步。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇,实现财务管理的升级和企业的可持续发展,不妨立即免费试用合思的解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式联系合思,获取更多信息和支持。让我们一起在数字化财务革命的浪潮中,共创美好未来!
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