在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证时代已然来临。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。我国电子凭证改革正驶入快车道，然而企业却面临着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等一系列问题。
传统纸质档案管理更是弊端丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来要花费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同时，企业大量纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。像金牌橱柜家居科技股份有限公司，打印成本预估达180000元/年，存储空间成本90000元/年。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，且档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
合思档案：财务数智化的一站式解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。而且，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供广泛且专业的服务。
核心功能亮点：开启电子会计档案管理新时代
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全生命周期管理：便捷调阅混序归集
合思档案在功能蓝图方面，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖智能采集，利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，有辅助审计、项目管理、统计分析等。 -
高效采集：开放式接口与自动化解析
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业能够更加高效地收集电子会计档案，提高工作效率。 -
精准制档：智能关联与多维度检测
档案制档环节，合思档案实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。确保档案的准确性和规范性，为企业的财务档案管理提供有力保障。 -
灵活利用：多维检索与可视化盘点
档案利用环节，可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。打破了不同系统之间的壁垒，让企业能够更加灵活地利用电子会计档案。
用户收益：降本增效合规运营
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自动化与便捷性：告别繁琐工作
合思档案让企业实现自动化归档，告别重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。 -
合规与数字化：提升管理水平
企业能通过合思档案实现全流程合规化、自动化、数字化的财务档案管理，提高工作效率和准确性。同时，满足企业在电子凭证时代的合规要求，确保电子原文件的安全保存和数据的可用性。
典型场景：满足企业多元需求
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财务审计场景：高效合规审计抽查
在财务审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用的账号下载所需要的电子源文件，实现高效合规的审计抽查。帆书在审计抽查时，档案系统就满足了这一需求。 -
日常报销场景：告别纸质报销繁琐
在日常报销场景中，员工可以告别复杂的纸质报销流程。云南菜品牌连锁企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。 -
档案查阅场景：打破系统壁垒一键查询
在档案查阅场景中，可打破不同系统之间的壁垒，实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。高新兴科技集团通过合思档案实现跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。 -
企业数字化转型场景：搭建智能财务数据基础
在企业数字化转型场景中，合思档案为智能财务管理搭建重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。中文传媒通过合思档案实现全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求，为企业数字化转型提供有力支持。
客户成功案例：见证合思档案卓越成效
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好想你：大幅减少人工与管理耗时
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 -
COMMUNE幻师：显著降低成本提升效率
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。 -
金牌橱柜：高效匹配查询确保合规
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。 -
帆书：实现全量档案数字化存储
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
电子票据案例分享表明，合思档案在解决企业财务档案管理难题方面具有显著的优势和成效。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思能帮助企业在财务方面实现更高效的管理。如果您也想解决财务档案管理问题，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。扫描二维码还可了解合思档案，查看更多案例。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就来免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！
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