在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式如同陈旧的齿轮,运转缓慢且问题重重。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法顺畅流通,就像一个个孤立的信息岛屿,难以整合利用;报销流程繁琐效率低下,员工在报销过程中要历经诸多环节,浪费大量时间和精力;预算管控难以有效落地,使得企业的成本控制如同空中楼阁,难以精准把握。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、贴心的服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。企业合规工具合思,正是在这样的背景下应运而生,成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思:破解企业财务痛点的智慧锦囊
合思深刻洞察企业财务痛点,提出了一套全面且具有针对性的整体解决方案思路。它就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理中的重重难题之门。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务如同一个紧密协作的团队,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
针对企业多系统集成难的问题,合思展现出了强大的连接能力。它通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通有无,打破了系统之间的壁垒。就像在不同的信息孤岛之间搭建了桥梁,让数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了更准确、更全面的信息支持。企业合规工具合思,在解决多系统集成问题上发挥了关键作用。
对于预算管控这一难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就如同为企业的预算管理安装了一个精准的“监控器”,能够及时发现预算超标的情况,有效防止费用管控失控,确保企业的预算得到严格执行。
在发票管理方面,合思费控更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一位严谨的财务管家,仔细地把关每一张发票,为企业的财务管理保驾护航。企业合规工具合思,在发票管理上为企业提供了可靠的保障。
合思产品:核心功能铸就卓越优势
合思的产品拥有众多核心功能,这些功能如同璀璨的星辰,共同构成了合思产品的强大优势。
无需报销功能是合思的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一个高效的智能助手,为员工和财务人员节省了大量的时间和精力,让财务管理变得更加轻松高效。企业合规工具合思的无需报销功能,为企业带来了全新的财务管理体验。
合思系统的连接能力十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一个信息的高速公路,让数据能够快速、顺畅地流通,为企业的决策提供了及时、准确的支持。
合思的预算管控功能可以将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。它通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这就如同在企业的费用支出门口设置了一道坚固的防线,能够有效防止费用管控失控,确保企业的预算得到严格执行。企业合规工具合思的预算管控功能,为企业的成本控制提供了有力的保障。
合思还提供丰富的报表分析功能。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。就像一个精准的财务分析师,能够为企业管理层提供详细、准确的财务分析报告,帮助他们做出更加明智的决策。
合思应用:多场景展现卓越成效
合思产品的应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业不同的财务管理需求。就像一个多功能的工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效充分证明了合思产品在提升企业财务管理效率和降低成本方面的强大能力。企业合规工具合思,为北京动力源科技股份有限公司带来了实实在在的效益。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算管控前置有效落地。这表明合思产品能够帮助企业优化财务管理流程,提高财务工作效率,实现更精准的预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这充分体现了合思产品在提高企业报销效率和财务管理合规性方面的显著优势。
众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业合规工具合思,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务管理模式,让企业的财务工作更加轻松,为企业的发展注入强大动力。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。如果你想亲身体验合思这款企业合规工具的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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