合思财务数字化解决方案:开启企业降本增效新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业降本增效新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展日新月异,财务数字化需求如雨后春笋般日益增长。然而,众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,却仿佛置身于迷雾之中,面临着重重难题。

一些企业投入大量精力自研系统,却陷入了难整合的困境。就像动力源,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,数据无法流通,操作体验差,合规管理困难,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以形成有效的合力。传统的手工报销模式更是让企业苦不堪言,不仅效率低下,还存在着诸多合规隐患。

集团性公司面临的问题则更为复杂。以汉威科技集团为例,作为集团性企业,成本增效的需求迫在眉睫。但支出散落于多个系统,导致预算统计如同无头苍蝇,难以收口;对公付款与合同管理脱节,使得财务管理漏洞百出。

在费用管控方面,许多企业也存在明显不足。派克新材的新员工对差旅流程标准一知半解,超标现象时有发生,差旅成本居高不下。江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理却不够精细,流程冗长繁琐,严重影响了企业的运营效率。

部分企业的报销流程更是让人望而却步。李群自动化原有的报销方式完全依赖手工处理,员工每一次报销都像是一场漫长的煎熬,体验极差。财务人员则陷入了大量低价值的基础性工作中,忙得晕头转向,管理者也无法实时掌握数据信息,决策缺乏有力的支持。

企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本。管理方案难以有效嵌入财务信息系统,就像一颗螺丝钉无法拧进不合适的螺孔,无法实现精细化管理,降本增效也就成了一句空话。

面对这些普遍存在的痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案。

合思财务数字化:全景蓝图绘就

合思以其独特的战略眼光和创新思维,构建了一套全面且具有前瞻性的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多功能于一体的财务数智化服务平台。

合思深知数据是企业的核心资产,致力于帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成。通过将管理方案深度嵌入财务信息系统,强调处理时效,让数据在各个系统之间自由流动,为企业实现精细化管理降本增效提供有力支撑。

合思的解决方案就像一把万能钥匙,能够结合企业的实际需求和业态变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务和不同的组织架构,满足企业多样化的财务数字化需求。无论是大型集团企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的那把钥匙。

合思通过整合第三方管控逻辑、实现跨系统预算管理、优化对公付款流程、提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,帮助企业提升财务核算效率、加强费用管控、实现业财融合。就像一个精准的舵手,引领企业在财务数字化的海洋中平稳前行。

核心功能:数字引擎驱动

  • 无需报销:畅享数字便利
    合思的无需报销功能如同一场及时雨,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感瞬间提升。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。

财务人员的工作也变得轻松起来。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得简单、高效、合规,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。

  • 系统集成:打破系统壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享和互通。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。

以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人员信息在各个系统之间实时更新,避免了信息的不一致和重复录入。将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本控制提供了有力支持。

  • 预算管控:精准把控费用
    合思的预算管控优势明显,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,就像一个严格的守门员,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。

汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,防止了费用管控失控。企业可以根据预算执行情况及时调整经营策略,确保企业的财务健康。

  • 发票智能处理:高效准确无忧
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。就像一个智能的发票管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

应用案例:成功实践见证

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。多系统集成后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用数据实时分析功能让动力源能够实时掌握费用动态,为企业的决策提供了有力支持。

  • 汉威科技:财务核算的飞跃
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。费用数据实时分析帮助汉威科技及时发现财务问题,优化财务管理流程。

  • 派克新材:报销效率的革命
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用数据实时分析让派克新材能够对各项费用进行精细化管理,降低成本。

  • 江西中机:报销模式的创新
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。费用数据实时分析为江西中机的财务管理提供了数据支持,帮助企业实现了数字化转型。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的优质服务。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让您的企业告别传统财务管理的困境,实现财务数字化转型,让有限更有效。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据您企业的实际情况量身定制解决方案,帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更大的价值。您还在等什么呢?不妨免费试用一下合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。

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