在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在财务数字化领域展现出卓越的价值和强大的能力。合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，同时也为电子发票合规性提供了有力保障。
典型客户风采
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动力源：电源行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内树立了良好的标杆形象。在企业发展过程中，动力源高度重视财务数字化转型，以提升企业运营效率和管理水平。同时，在电子发票合规性方面也有着严格的要求和追求。 -
汉威科技：物联网创新典范
汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。汉威科技围绕物联网产业打造完整产业链，在行业内具有较高的知名度和影响力。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。随着企业规模的不断扩大和业务的多元化发展，汉威科技在财务数字化管理方面面临着诸多挑战，尤其是电子发票合规性管理的复杂性日益增加。
业务困局剖析
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动力源：系统繁杂阻碍前行
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒高，导致多系统操作体验差。员工在进行财务操作时，需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供准确支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在电子发票合规性方面，由于系统的不协同，难以对电子发票进行有效的审核和管理，存在一定的合规风险。 -
汉威科技：集团管理难题凸显
作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求，但现实与理想之间存在一定差距。企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，导致预算管理的准确性和有效性受到影响。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了企业的财务风险。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，而且容易出现人为错误。在电子发票合规性管理上，由于缺乏统一的系统支持，难以确保电子发票的合法性、真实性和完整性。
合思良方妙策
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动力源：系统融合开启新篇
针对动力源的痛点，合思采取了一系列有效的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。通过实现无需报销模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，大大提升了员工的操作体验。在电子发票合规性方面，合思费控系统能够对电子发票进行自动校验和审核，确保发票的合规性，降低了企业的合规风险。 -
汉威科技：全面管控精准发力
为汉威科技提供了全方位的解决方案。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。对公付款方面，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，确保票款一致。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入等，提高了发票处理的效率和准确性。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务核算的自动化。在电子发票合规性管理上，这些功能能够对电子发票进行全面、准确的管理，确保电子发票合规性得到有效保障。
实施精细流程
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动力源：集成优化流程重塑
合思为动力源实施系统集成，承接已有数字化成果，打破系统壁垒，实现数据互通。在这个过程中，合思的技术团队对动力源的各个系统进行了深入调研和分析，制定了详细的集成方案。通过数据接口和中间件，将不同系统的数据进行整合和同步，确保数据的一致性和准确性。同时，应用无需报销模式，对商旅出行和报销流程进行了优化。业务人员在进行因公消费时，只需通过合思费控系统进行预订和消费，系统会自动完成报销流程，无需员工手动操作。在电子发票合规性管理方面，系统集成确保了电子发票数据的准确采集和传输，为后续的合规审核提供了有力支持。 -
汉威科技：分步实施管控升级
针对汉威科技，在预算管控方面，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。合思的实施团队对汉威科技的预算管理流程进行了梳理和优化，制定了详细的预算校验规则。在对公付款方面，建立合同管理台账，对合同信息进行全面管理和跟踪。发票处理上进行智能校验，通过先进的OCR技术和算法，对电子发票的内容进行准确识别和校验。凭证生成通过对接ERP系统实现自动生成，提高了财务核算的效率和准确性。在整个实施过程中，合思注重电子发票合规性管理的每一个环节，确保电子发票的合规性得到有效保障。
显著成果展现
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动力源：效率飞升成本骤降
动力源多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源的财务管理效率得到了显著提升，企业能够更加专注于核心业务的发展。在电子发票合规性方面，系统的智能化管理确保了电子发票的合规性，降低了企业的合规风险，为企业的稳定发展提供了有力保障。 -
汉威科技：管控加强效益提升
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。通过合思的解决方案，汉威科技实现了财务数字化管理的升级，提高了企业的整体运营效率和管理水平。在电子发票合规性管理上，系统的严格审核和管理确保了电子发票的合法性、真实性和完整性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
客户赞誉认可
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动力源：合作共赢未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度认可，相信在合思的支持下，企业能够在财务数字化转型的道路上取得更大的成功，同时也能更好地保障电子发票合规性。 -
汉威科技：专业服务携手共进
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。汉威科技对合思的专业服务和解决方案非常满意，期待双方在未来能够继续携手共进，共同推动企业的发展，确保电子发票合规性得到持续保障。
众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在电子发票合规性方面存在困扰，不妨选择合思，一起推动企业财务数字化转型，创造更大价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和提升。
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