在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，依然难以平衡成本管控，成本压力无法得到有效释放。差旅成本的管控难题，成为了企业亟待解决的问题。而合思的解决方案，就像是一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润，有效解决差旅成本管控的难题。
全场景覆盖的差旅管控方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，具有全场景覆盖和精细化管理的显著优势。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内出差预订酒店、机票，还是在国外的出行安排，合思都能提供支持。而且，通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省成本。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更鼓励全员参与。从差旅申请、审批到报销的每一个环节，都能进行严格的管控，确保企业的差旅成本得到有效控制。同时，发票存档与归档功能也在整个流程中发挥着重要作用，确保每一笔费用都有清晰的记录和规范的存档。
智能功能点亮差旅管控新亮点
合思不断创新，为企业差旅管控带来了一系列核心功能亮点。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，从而有效降低企业的差旅成本。同时，在这个过程中，发票存档与归档工作也能有条不紊地进行，确保财务数据的准确性。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心小秘书，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大提高了员工的差旅效率。而且，在整个过程中，相关的发票都会被及时、准确地进行存档与归档，方便企业进行财务管理。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在这个监控过程中，发票存档与归档是数据对比和分析的重要依据，确保企业的差旅费用透明、合规。
企业应用合思方案的多重收益
合思平台的数据显示，首批开启合力省的企业，取得了显著的成效。不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工在“合力省”计划的激励下，更加理性地选择差旅消费，企业的差旅成本得到了有效控制。同时，在这个过程中，发票存档与归档工作的规范进行，为企业的财务管理提供了有力支持。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况。这有助于企业减少损失，加强差旅数据监控。例如，某企业通过合思系统发现员工因住宿差标问题违规增加差旅成本，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。在这个过程中，发票存档与归档为企业发现问题和解决问题提供了重要线索。
合思的电子会计档案具有诸多优势。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。在电子会计档案的管理中，发票存档与归档是核心工作，确保了企业财务档案的完整性和准确性。
典型场景应对彰显方案实力
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下沉市场差旅管控
随着企业业务向三四线城市扩展，传统管控方式已经不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思能够科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。在这个过程中，发票存档与归档能够对下沉市场的差旅费用进行详细记录，为企业的成本分析和管控提供数据支持。 -
线下差旅费用管控
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方式消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保线下差旅费用的透明和合规。发票存档与归档在这个过程中，能够及时记录每一笔线下消费，为企业的财务管理提供准确的数据。 -
国际差旅管控
出海业务的增加，使得企业国际差旅管理需求不断增长，面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。在国际差旅管理中，发票存档与归档能够对不同国家和地区的差旅费用进行统一管理，确保企业的国际差旅成本得到有效控制。
客户成功案例见证方案价值
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。在这个过程中，发票存档与归档为企业发现问题和解决问题提供了重要依据。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分显示了合思解决方案在下沉市场差旅管控方面的有效性。同时，发票存档与归档工作的规范进行，为企业的成本分析和决策提供了有力支持。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。在这个过程中，发票存档与归档确保了每一笔差旅费用的清晰记录，为企业的财务管理提供了保障。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
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