合思助力企业电子凭证数字化转型，引领财务数智化新风尚

在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，昭示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化宛如一股清泉，具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，如同横亘在企业面前的大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在这样的时代背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。接下来，让我们深入了解合思在电子凭证数字化转型领域的卓越表现。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的淘金者，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为客户提供一站式的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，在发展历程中更是累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络如同一张细密的大网，为客户提供及时、高效的服务。在企业差旅数据分析方面，合思也有着独特的优势，能够为企业提供精准的数据支持，助力企业优化差旅管理。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器

• 差旅管理便捷高效
  合思财务收支管理平台在差旅管理方面表现卓越。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，让员工的商务旅行安排变得轻松简单。通过企业差旅数据分析，平台可以根据员工的差旅习惯和企业的预算要求，为员工提供个性化的差旅方案，帮助企业降低差旅成本。

• 消费报销轻松无忧
  平台具备易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。同时，系统能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高报销的准确性和效率。在企业差旅数据分析的帮助下，平台可以对员工的消费行为进行分析，发现潜在的节约空间，为企业制定合理的费用政策提供依据。

• 资金管理精准有序
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台还可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动。通过对企业差旅数据分析，平台可以对企业的资金流向进行监控和分析，帮助企业合理安排资金，提高资金使用效率。

• 审批支付快速高效
  平台能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进行自动提报。并快速完成付款操作，支持多种支付方式，实现资金结算，提升用户体验。借助企业差旅数据分析，平台可以优化审批流程，减少审批时间，提高报销效率，让员工能够更快地拿到报销款项。

合思平台：对比传统模式优势尽显

• 电子凭证管理数字化变革
  传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，导致管理效率低下。而合思平台可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过企业差旅数据分析，平台可以对电子凭证进行精准分类和管理，提高凭证的查找和使用效率，避免凭证丢失和损坏。

• 报销流程高效合规
  调研显示，传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思平台能实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，提高报销效率，降低合规风险。企业差旅数据分析可以帮助平台发现报销流程中的问题和瓶颈，及时进行优化和改进，确保报销流程的高效和合规。

• 自动化水平大幅提升
  合思无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，部分选择合思费控平台服务的企业已处于较高阶段，能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。而传统模式难以达到这样的自动化水平。通过企业差旅数据分析，平台可以为不同阶段的企业提供个性化的解决方案，帮助企业逐步提升费控能力。

• 生态场景覆盖全面
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而传统模式在业务协同和场景覆盖方面存在不足。企业差旅数据分析可以帮助平台了解企业的业务需求和消费场景，不断拓展和优化生态场景，为企业提供更加全面的服务。

合思平台：不同企业的成功应用案例

• 零食品牌企业降本增效
  某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过企业差旅数据分析，企业发现了差旅费用的浪费点，并进行了针对性的优化。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

• 业务建设企业提升效率
  某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，通过企业差旅数据分析，企业优化了报销流程和费用政策。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

• 数字阅读企业优化管理
  某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，通过企业差旅数据分析，企业对财务数据进行了整合和分析，提升了财务管理水平。实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。

• 教育服务企业实现电子化管理
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大且管理成本高。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，通过企业差旅数据分析，企业对会计档案进行了精细化管理。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思：引领电子凭证数字化转型未来

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，宛如一位得力的助手，助力企业实现电子凭证数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营。

随着国家政策对电子凭证数字化转型的大力推动，如财政部发布的一系列电子凭证会计数据标准相关政策文件，合思将继续紧跟政策动向，不断优化产品和服务，满足企业未来合规要求。

数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思平台将充分利用数电票的优势，进一步推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。同时，合思未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，拓展海外市场和影响力，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业的数字化转型和可持续发展做出更大贡献。

如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，感受企业差旅数据分析为企业带来的价值提升，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！