在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化的关键一环。自2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式拉开了电子凭证全流程无纸化时代的大幕，有力推动了会计工作的数字化转型。
电子凭证无纸化带来的益处显而易见。它不仅优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用依然面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等，这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。
为了推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思的解决方案应运而生，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在行业内的地位不容小觑。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
核心产品：数字化转型的得力助手
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
在发票处理方面，合思可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，能实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
合思的财务管理功能也十分强大。它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。通过设定预算上限，可防止超支情况发生。同时，它还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。
优势凸显：对比传统方式的革新
与传统财务处理方式相比，合思产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势。传统电子凭证处理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思的解决方案能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
在传统报销流程中，大部分员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且很多人仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，大部分企业在会计凭证存储上仍采用传统纸质档案，合规风险难以控制。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，降低了合规风险。
传统财务核算中，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。合思商城可实现线上开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务入账效率。
传统会计档案管理存在纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力浪费等问题。合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率，降低了成本。
应用案例：真实效果见证实力
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理人效低，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
展望未来：引领行业发展新趋势
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，它还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新征程！
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