在当今快速发展的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。随着财务自动化趋势的不断演进,企业在财务收支管理上遭遇了重重困难。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得对公业务处理举步维艰。传统报销流程如同一场繁琐的马拉松,员工需要人工提交报销单、仔细记录因公消费,还要时刻把控费用合规,这无疑耗费了大量的时间和精力。而财务人员更是承受着巨大的压力,不仅要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,还要进行进销项发票全生命周期管理等工作。此外,企业在财务数字化转型过程中,往往难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出。这些行业痛点,让众多企业在财务数字化的道路上举步维艰。
合思全景式解决方案:开启财务数智化新篇
在财务自动化趋势的浪潮下,合思凭借其前瞻性的战略眼光和深厚的技术底蕴,为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的一站式服务。
合思的解决方案如同一张强大的网络,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这张网络打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的决策提供有力支持。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档,大大提高了财务工作的效率。
此外,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得企业在财务数字化转型进程中能够找到专属路径,更好地顺应财务自动化趋势。
合思核心功能亮点:铸就财务管理利器
在财务自动化趋势的推动下,合思的产品和服务具备了一系列核心功能亮点,成为企业财务数字化转型的有力武器。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加高效、精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助企业降低差旅成本,提高差旅管理效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,提升管理成效,降低企业成本。在财务自动化趋势下,电子会计档案管理将成为企业财务数字化的重要组成部分。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
合思产品服务收益:为企业创造多重价值
选择合思的产品和服务,企业能够在财务自动化趋势中获得多重收益。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行科学的经营决策,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员能够从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了员工的工作效率和满意度。
合思的解决方案还带来了诸多数据收益。如降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%等。这些数据充分证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越成效。
合思典型应用场景:满足多样化业务需求
在财务自动化趋势下,合思的产品和服务适用于多种典型场景。
消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这使得企业的因公消费更加便捷、高效,同时也能够实现更好的费用控制。
业务场景上,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这有助于企业实现业务与财务的深度融合,提高企业的运营效率和管理水平。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,适用于多种复杂业务场景。它能够为企业提供灵活、可扩展的解决方案,满足企业不断变化的业务需求。
合思的收支管理可实现发票常态化处理和经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题,适用于企业日常的财务管理场景。在财务自动化趋势下,这种高效的收支管理模式将成为企业财务管理的主流。
合思客户成功案例:见证卓越实力
众多企业的成功实践证明了合思在财务自动化趋势下的卓越实力。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的强大优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。合思档案为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,以应对其在财务数字化转型过程中的需求。这表明合思的产品和服务得到了众多大型企业的认可。
在财务自动化趋势下,合思已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务支持。
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