在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶目标加速迈进。在此进程中，业财融合成为了企业实现数字化转型的关键突破口与重要支撑。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平稳过渡注入了强大动力。
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。其精心打造的敏捷财务收支管理平台，宛如一把金钥匙，能够帮助企业挖掘出更多的净利润，在企业财务数智化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
平台概览：开启财务数智化全方位服务新时代
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。该平台的目标明确，旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了其强大的技术研发和服务保障能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这无疑是对其产品市场认可度的有力证明。发票自动化在这个过程中发挥着重要作用，它贯穿于平台的各个服务环节，让财务工作更加高效便捷。
核心功能：解锁费控与数据赋能新密码
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费控管理层级跃升
企业费控管理依据自动化程度的差异，可划分为L1 – L5五个层级。合思平台宛如一位智慧的引路人，能够支持企业从传统的手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段。在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节巧妙地纳入费控管理链条。员工无需再为垫资烦恼，报销体验得到了大幅提升。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步深化，报销全流程实现了无人化操作，费控的价值也深入渗透到风险控制、业务决策等关键领域。发票自动化在费控管理中起到了关键的衔接作用，确保每一笔费用的报销都准确无误、高效完成。 -
数据驱动智能决策
财务天生具备数字化的强大力量，合思平台深谙此道，合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。平台能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行；基于数据分析精准发现运营过程中的低效问题环节，助力精细化运营；盘活数据为业务决策提供有力支撑，驱动供需双方精准匹配，达成智能化决策。平台通过中台提供敏捷的服务能力，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。发票自动化能够保障数据的准确性和及时性，为智能决策提供可靠依据。 -
打通业财系统壁垒
合思平台凭借强大的技术实力，成功打通业务与财务系统之间的壁垒，实现了会计处理自动化。它能够从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，并叠加大数据、AI及RPA技术，以数据驱动财务预测和决策。发票自动化在其中发挥着桥梁作用，让业务数据和财务数据无缝对接，提高了财务工作的效率和质量。
优势对比：凸显发票自动化高效价值
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效率提升显著
在传统手工报销阶段，企业预算管控环节往往缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，持续消耗企业资源，各方报销体验极差。而合思平台随着费控等级的不断提升，逐步实现了报销自动化、智能化。在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率实现了飞升。发票自动化让报销流程更加顺畅，减少了人工操作的繁琐，大大提高了工作效率。 -
数据管理升级
传统报销方式下，财务人员只能在事后获取消费信息，需要人工将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款，归档工作依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依靠手工事后报表。合思平台则可实现电子凭证自动归档，系统实时采集呈现费用数据，进行数据智能挖掘、智能呈现。发票自动化确保了数据的及时准确采集和处理，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
合规保障有力
国家推行金税四期等财税新政，对企业财税合规监管日益严格。合思平台能够帮助企业打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险，满足企业合规要求。发票自动化在合规管理方面发挥着重要作用，确保企业的财务活动合法合规。 -
业财融合深化
合思平台能够助力企业实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。而传统财务与业务部门相互割裂，难以实现有效的业财协同。发票自动化促进了业务和财务的深度融合，让企业的财务管理更加科学合理。
行业应用：见证发票自动化实际成效
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医药行业新突破
在中国某知名制药公司，合思（易快报）解决方案发挥了巨大作用。通过定制搭建讲者库，实现了费用的清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。发票自动化在医药行业的应用，让费用管理更加规范，提高了企业的运营效率。 -
软件行业新提升
中国某上市软件服务公司通过合思（易快报）定制化费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置EAI模块打通了与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。发票自动化为软件行业的财务管理带来了新的提升，让企业能够更加专注于核心业务的发展。 -
连锁经营行业新变革
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思（易快报）为其多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。发票自动化在连锁经营行业的应用，实现了财务管理的标准化和规范化，提升了企业的整体竞争力。
未来展望：引领企业财务数字化转型新征程
合思的财务收支管理平台凭借广泛连接的生态、先进的技术功能和创新的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有力地帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。发票自动化作为平台的重要特色，将在未来发挥更加重要的作用。
未来，随着政策对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化需求将持续增长。合思平台将进一步拓展广泛连接能力，提供更加综合的解决方案，如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为切入点，合思平台将助力企业由简入繁地推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，成为企业财务数字化转型的重要支撑。
在市场竞争日益激烈的今天，合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和良好的市场口碑，有望在费控管理赛道持续保持领先地位，为更多企业创造价值。如果您想体验发票自动化带来的高效财务管理，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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