合思档案：引领电子凭证数字化转型，开启记账凭证保存新时代

在当今数字化浪潮中，电子凭证的变革正悄然重塑着企业财务管理的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思还精心挑选各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的样本。在这样的大背景下，合思档案对于企业的记账凭证保存等会计档案管理工作，具有至关重要的意义。

市场形势：电子凭证数字化转型的新征程

电子凭证数字化转型正带来前所未有的市场变化和发展趋势。目前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，成为了推动电子凭证数字化转型进一步加快的关键。

会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，还能降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。

合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，能够有力推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为企业的记账凭证保存等会计档案管理工作提供了坚实的保障。

痛点分析：传统会计档案管理的困境

在传统会计档案管理中，企业面临着诸多问题和挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。

COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理手段等问题。云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等难题。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据难利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等环节繁琐；财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，人工逐一翻查进行实物稽查，效率低下。这些问题都严重影响了企业记账凭证保存等会计档案管理的效率和质量。

解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。

通过开放式接口互联自主采集档案数据，合思档案能够实现智能关联自动组装，精准权限管控，多维检索一站式预览等功能，有效解决了企业在记账凭证保存等会计档案管理方面的痛点。

核心模块：合思档案的强大功能支撑

• 智能采集模块
  智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自动采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得企业能够高效、准确地采集记账凭证等会计档案数据，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。

• 预归档服务模块
  预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理。它能够对数据进行清洗、分类和整理，确保数据的准确性和完整性，为记账凭证的有效保存和管理提供保障。

• 基础管理模块
  基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求等特点。它能够为企业提供安全、可靠的记账凭证保存环境，方便企业对会计档案进行管理和利用。

• 档案服务模块
  档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，支持跨系统调阅、在线借阅等，实现档案全场景数字化利用。这使得企业能够更加便捷地利用记账凭证等会计档案数据，为企业的决策提供有力支持。

竞争优势：合思档案脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金和技术实力。这为合思档案的研发和升级提供了坚实的保障，确保其能够不断满足企业在记账凭证保存等会计档案管理方面的需求。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级，紧跟政策和市场需求。

合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，帮助企业降低成本，提高效率，实现合规经营和低碳运营。在记账凭证保存等会计档案管理方面，合思档案具有明显的优势。

成功案例：合思档案的实践验证

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在记账凭证保存等会计档案管理工作中，效率得到了极大提升。

COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这表明合思档案在帮助企业降低成本、提高效率方面具有显著效果。

云南菜品牌连锁经营借助合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。在记账凭证保存等会计档案管理方面，实现了质的飞跃。

金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这充分证明了合思档案在提高会计档案管理效率和合规性方面的强大能力。

服务体系：合思档案的贴心保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论企业身处何地，都能享受到及时、高效的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在记账凭证保存等会计档案管理方面，为企业提供了一站式解决方案。

合思档案具有完善的售后保障体系，能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保客户的正常使用。同时，合思不断进行技术创新和产品升级，根据市场需求和客户反馈，持续优化合思档案的功能和性能，为客户提供更好的服务体验。

结尾：合思档案的价值与未来展望

合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在记账凭证保存等会计档案管理方面，它为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案。

合思档案推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为企业的财务数智化转型提供有力支持。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将不断拓展应用场景，为更多企业提供优质的电子会计档案解决方案。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，与客户携手共创美好未来。如果您想体验合思档案在记账凭证保存等会计档案管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。