在纸电混合时代，企业的档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且占地，档案数据难以分析利用而苦恼；财务人员每日要面对海量档案数据，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程搞得焦头烂额。
不仅如此，企业档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源。高隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。同时，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能损坏纸质档案，使得财税管理效率低下。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它的出现犹如一场及时雨，为企业档案管理带来了新的解决方案，实现电子文件共享，助力企业摆脱困境。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强的荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，在电子文件共享方面有着坚实的保障。
使命愿景：赋能企业价值跃升
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，致力于为企业带来多方面的提升。
首先，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现决策数智化。在电子文件共享的基础上，让企业的数据发挥更大的作用。
其次，帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。减少了纸质档案的使用，降低了成本，也为环保做出了贡献。
最后，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。让企业在电子文件共享的浪潮中，紧跟时代步伐，实现可持续发展。
功能模块：全方位档案管理覆盖
合思档案的功能模块丰富多样，为企业的档案管理提供了全面的支持。
它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
同时，合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集，有外部生态和内部多种采集方式；预归档服务，如自动归档、业务检测等；基础管理，像档号管理、档案储存等；档案服务，包括身份调查、实物管理方案等；以及统计分析，如进销项统计、资金统计等。
在采集方面，具备多源采集功能。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器；也支持手动采集，可自主补录零散会计资料，方便实现电子文件共享。
在制档方面，拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射方便查阅，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和完整性。
功能亮点：创新驱动档案管理变革
合思档案具有众多功能亮点与创新之处，展现出其独特的优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，支持在线自由调阅，通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，实现高效的电子文件共享。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，保障电子文件共享的质量。
产品优势：降本增效合规之选
合思档案具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的好处。
降本增效方面表现突出，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。在电子文件共享的过程中，为企业节省了大量的资源和时间。
符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。合思档案的管理满足国家相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，让企业在合规的前提下进行电子文件共享。
拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。且具备稳定的迭代能力，能及时应对变化，确保电子文件共享的顺畅。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率和准确性。
目标用户与应用场景：广泛适用精准服务
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，通过电子文件共享更好地掌握企业的财务状况。
归档员/财务人员可以提高工作效率，轻松完成档案管理，减少繁琐的手工操作。
外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的准确性和效率。
其应用场景也十分丰富，涵盖企业日常的档案管理、审计工作、业务报销、财务入账等环节，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
在数电票相关场景中，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现电子文件共享的全流程覆盖。
对于集团型企业，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题，促进集团内部的电子文件共享。
成功案例见证价值，邀您开启新征程
众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的变革。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，电子文件共享让其管理效率大幅提升。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，实现了高效的电子文件共享。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，电子文件共享得到了充分的体现。
合思档案能帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想开启财务数智化管理新征程，不妨免费试用合思档案，体验电子文件共享带来的便捷与高效。
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