在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用管理和财务数字化转型方面正面临着诸多困境。费用支出管理如同一个复杂的迷宫，每一笔费用都关系到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时，不仅让员工苦不堪言，更严重拖累了企业的运营效率。
同时，企业财务数字化转型之路也并非一帆风顺。业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务部门之间诉求不一、沟通困难，导致财务与业务环节严重割裂，这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外，电子发票、金税四期等财税新政的推行，对企业的财税合规管理提出了更高的要求，企业急需建立更为完善的财税数字化体系。在后疫情时代，为适应工业发展及管理升级趋势，企业的财务数字化转型势在必行。
而北京合思信息技术有限公司，正是为解决这些难题而来，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化全景服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在审批流程管理方面，合思的广泛布局和众多客户的选择，也证明了其在该领域的实力和可靠性。
合思财务收支平台功能亮点
- 费控管理层级跃升
合思的费控管理平台支持企业费控管理从 L1 – L5 不同层级的提升，而“无需报销”则是其费控的终极目标。在审批流程管理中，它实现了以“事前管理”为特点的强内控机制。企业可以在费用发生之前就进行有效的管控，避免不必要的费用支出。同时，员工能够享受到“无感知”的报销体验，减少了繁琐的报销流程和时间成本。而且，平台以智能化为特点的全链路管理流程，让审批流程更加高效、透明，提高了企业整体的管理效率。 - 强大连接拓展边界
合思的平台具有强大的广泛连接能力，这在审批流程管理中发挥着重要作用。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，满足不同使用基础的主体需求。无论是大型企业还是中小企业，都能根据自身的业务系统和办公习惯，实现与合思平台的无缝对接。此外，平台还能聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，进一步拓展了企业服务边界，优化了审批流程中的支付和结算环节。 - 财务中台精细管控
合思的财务中台能够自定义管控场景，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，灵活调整审批流程管理的颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，让员工能够更便捷地提交费用申请和审批；又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。通过对不同层级和岗位的精准管控，确保每一笔费用的审批都符合企业的规定和战略目标。 - 系统打通风险规避
合思平台可实现业务系统与财务系统的打通，在审批流程管理中，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这不仅提高了开票的准确性和效率，还能对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，使审批流程更加流畅和准确。
企业选用合思的收益回报
- 降本增效成果显著
合思帮助企业实现了降本增效的目标。在审批流程管理方面，通过减少人工报销工作量，避免了电子发票重复报销等问题，降低了企业的运营成本。同时，加快了报销流程，实现了自动化记账和归档，提高了企业的运营效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，审批人员也能更快速地完成审批工作，使企业的资金流转更加顺畅。 - 合规经营保驾护航
合思助力企业合规经营，满足国家财税新政的要求，如金税四期、电子发票电子化报销入账归档等政策。在审批流程管理中，严格遵循相关法规和政策，有效管控企业费用支出，防止项目成本超支，降低了企业税务财务风险。企业可以更加放心地开展业务，不用担心因财税合规问题而受到处罚。 - 低碳运营贡献力量
合思推动企业实现低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本。在审批流程管理中，减少了纸质文件的使用和传递，为“双碳”目标作出了贡献。同时，数字化的审批流程也更加环保和可持续，符合现代企业的发展理念。 - 决策支持精准有力
合思提升了企业的决策支持能力，通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。在审批流程管理中，为企业管理者提供了准确的财务分析和决策依据。管理者可以根据实时的费用数据和审批情况，及时调整企业的战略和运营策略，提高企业的竞争力。
合思产品服务典型场景
- 医药行业费用管控
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需要满足行业高度合规要求。在审批流程管理方面，合思可以帮助企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支。通过严格的审批流程，确保每一笔费用都合理、合规，满足相关政策要求和行业规范。企业可以更好地管理资金，提高研发效率，实现可持续发展。 - 软件行业项目管控
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，且团队人员复杂、费用类型多、收益滞后。合思在审批流程管理中，能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。项目负责人可以实时了解项目费用的使用情况，审批人员可以根据项目进度和预算进行精准审批，提高了项目的管理效率和成功率。 - 连锁经营行业资金管理
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思在审批流程管理中，可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。各地子公司通过统一的平台申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，提高了母公司对资金的管理能力，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
合思客户成功案例展示
- 制药公司合规破局
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在审批流程管理中，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一解决方案有效解决了该制药公司的难题，提高了审批效率，降低了人工成本，确保了费用的合规性。 - 软件公司效率提升
中国某上市软件服务公司在费用管控方面存在一定的挑战，如预算管理不清晰、报销审批效率低等。易快报为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在审批流程管理中，大大提高了报销审批效率，削减了运维成本，并提升了与内部 OA 软件的协同性。 - 连锁餐饮品牌资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌在资金管理方面存在报销数字化程度低、审核风险高、资金风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在审批流程管理中，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思的财务数智化产品和服务，将是企业实现转型的有力帮手。合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，其专业的服务和卓越的产品性能得到了市场的广泛认可。选择合思，企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思，免费试用我们的产品和服务，让我们一起携手，共同开启财务数智化的新征程。
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