在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，合思等机构联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，在财务数智化领域占据着重要地位。
财务收支管理平台：全方位财务数智化服务的集大成者
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如一个功能强大的财务智慧中枢，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的差旅申请、商旅线上订购，还是易商卡线下消费，都能在平台上得到高效处理。
平台的主要功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。通过这些功能，企业能够实现对财务收支的精细化管理，提高财务管理效率。
此外，平台还具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。它还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。在企业差旅数据分析方面，平台能够提供全面、准确的数据分析，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策。
电子凭证数字化核心技术：开启财务管理新时代
合思在电子凭证数字化方面拥有一系列核心技术功能，为企业的财务管理带来了革命性的变革。
合思严格遵循电子凭证会计数据标准，通过该标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，保障了会计凭证全流程数字化管理的顺利进行。
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力部分企业迈向了L5高级无需报销级别。
合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。通过企业差旅数据分析，合思能够帮助企业更好地适应这一趋势，优化差旅报销流程。
对比传统与同类：凸显合思独特优势
与传统财务管理方式和其他同类产品相比，合思具有显著的独特优势。
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些问题不仅增加了企业的管理成本，还降低了财务管理效率。而合思通过先进的技术手段，成功解决了这些问题，实现了电子凭证全流程数字化。
调研显示，大部分企业在报销流程中仍然采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统模式，这种模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思的无需报销解决方案能够优化报销流程，提高报销效率，让企业的财务管理更加符合数字化转型的要求。
与其他系统相比，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案具有广泛连接异构系统、0开发成本介入、档案应收尽收等优势。它还能实现强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。同时，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势，能为企业提供更优质的服务和体验。在企业差旅数据分析方面，合思能够提供更加深入、准确的分析报告，帮助企业更好地控制差旅成本。
实际应用案例：见证合思价值与成效
合思的产品和服务在不同企业的实际应用中，取得了显著的效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业此前面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过企业差旅数据分析，企业能够更好地了解差旅费用的分布情况，优化差旅安排。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，员工无需垫资、无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来展望：合思引领电子凭证数字化转型新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势，数电票将成为推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思带来的高效财务管理和精准的企业差旅数据分析，点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
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