在数字化浪潮的席卷下,国内企业正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约点,财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时,企业在费用支出管理方面也面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,如同企业的顽疾一般难以根治。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。不同行业在费控管理方面也存在着各自的痛点,医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题;软件行业费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难。这些问题都让企业在财务数字化转型及费控管理的道路上举步维艰。
合思:财务数智化费控管理的破局者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品:全方位财务数智化服务矩阵
合思的产品提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费控管理平台具备从手工报销到高级无需报销的不同阶段能力,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个核心功能模块。中台架构包含业务中台、数据中台和财务中台,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。而且,合思产品还可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现费用数据实时分析,为企业决策提供有力支持。
核心亮点:独特优势铸就行业领先
合思产品具有诸多核心亮点。其无需报销的解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工在报销过程中实现“无感知”,同时以智能化为特点的全链路管理流程,极大地提升了员工报销体验和企业费控效率。合思具备强大的连接能力,不仅能够连接企业内部各业务系统,还能与外部供应商、税务、司法等上下游集成,实现数据的流通和共享,从而更好地进行费用数据实时分析。财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求。此外,合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化决策和精细化运营,在费用数据实时分析方面表现卓越。
价值体现:助力企业全面发展
合思产品为企业带来了显著的价值。它帮助企业实现降本增效,通过优化费用管理流程、降低运营成本、提高资金使用效率等方式,增加企业净利润。在合规经营方面,合思助力企业满足国家财税新政的要求,有效防范税务风险和财务风险。同时,合思促进企业业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业管理水平和竞争力。另外,合思支持企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,在费用数据实时分析的基础上,为企业的可持续发展提供保障。
典型场景:多行业广泛应用
合思产品在多个行业都有典型的使用场景。在医药行业,它可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,通过费用数据实时分析,让医药企业的费用管理更加清晰透明。在软件行业,适用于项目/产品制业务形态,可进行费用预算、控制和结算,厘清项目制行业的费用归集和结算,为软件企业的项目管理提供有力支持。在连锁经营行业,能解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验,通过对费用数据实时分析,优化连锁企业的运营成本。此外,合思产品涵盖对私报销和对公报销等多种场景,满足不同付款主体的需求,提供个人发票采集识别、对私转账支付、发票收票合同匹配、银企直联支付等服务。
成功案例:实力见证卓越
合思产品拥有众多成功案例。中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;实现银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,通过费用数据实时分析,让该制药公司的费用管理更加科学高效。中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块,实现各地子公司房租、原材料、员工工资等费用的申请和支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,借助费用数据实时分析,优化了该连锁餐饮品牌的成本结构。
市场定位与差异化优势:独特地位引领发展
合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务,聚焦于帮助企业解决财务数字化转型和费控管理方面的问题。其差异化优势十分明显,拥有广泛连接的生态,能实现多种系统和供应商的对接;采用双轮驱动的模式创新,软件 + 商城的模式被市场认可;提供无需报销的解决方案,在费控管理领域具有领先地位。合思作为头部厂商优势明显,获得数亿元融资,如2021年8月易快报获10亿元人民币D轮融资,资本的青睐为产品的研发和发展提供了有力支持。同时,合思具有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例,能更好地满足不同行业的需求,通过费用数据实时分析,为不同行业的企业提供精准的解决方案。
合思的财务数智化产品和服务在解决企业财务数智化和费控管理问题上具有重要价值。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,提升企业的管理水平和竞争力。合思助力企业应对国家财税新政的挑战,实现业财融合,推动企业向财务智能化进阶。
展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接。以费控管理为抓手,向业财一体的财务数字化迈进,帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通。财务中台将进一步完善管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,实现企业管理的精细化和智能化,持续优化费用数据实时分析的能力。
如果您的企业正在面临财务数字化转型和费控管理方面的困扰,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新篇章,让我们一起实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,共同推动企业的发展和进步。
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