发票自动化：合思引领企业财务管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在电子凭证处理领域，诸多痛点如乌云般笼罩着企业，严重阻碍了财务管理的高效运行。

电子凭证本应是数字化时代的便捷产物，然而现实却不尽如人意。企业在处理电子凭证时，普遍存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等风险隐患，还让企业普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，大大增加了查验成本。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况十分常见。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。更令人担忧的是，根据相关调查，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路也充满坎坷。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求高，难以妥善保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；同时，涉及多个政府部门，协同工作困难重重。此外，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

面对这些困境，合思挺身而出，凭借其强大的技术实力和创新能力，为企业提供了一套全面的发票自动化解决方案，助力企业突破财务管理的瓶颈。

全维赋能：合思发票自动化整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了发票自动化的全流程管理。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，可实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。

功能揭秘：合思发票自动化核心亮点

合思平台的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让发票自动化在差旅场景中得到充分体现。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，进一步推动了发票自动化。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和管理者的时间。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为发票自动化管理提供了有力的保障。

合思平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，这些功能共同构成了合思发票自动化的独特优势。

效益凸显：企业应用合思方案实际收益

合思的发票自动化解决方案为企业带来了显著的实际收益。首先，实现了电子凭证全流程数字化，降低了企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。

其次，提高了财务管理效率，优化了业务流程，完善了配套措施。该方案大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，让企业的财务管理更加规范和高效。

再者，推动了企业业财融合。合思解决方案助力企业打通业务与财务数据，实现数据的深度融合和有效利用，为企业决策提供了有力支持。通过发票自动化管理，企业能够更好地掌握财务状况，做出更加科学合理的决策。

最后，帮助企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

场景大观：合思发票自动化典型应用

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，降低了差旅成本，让发票自动化在差旅过程中得到完美体现。

对于财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务入账效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

在会计档案管理场景中，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，方便财务人员查阅和管理档案。无论是日常的档案查询还是审计等特殊情况下的档案调阅，都变得更加轻松便捷。

在企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，实时监控费用支出，帮助企业有效控制成本，避免超支情况发生。通过发票自动化管理，企业能够及时掌握费用支出情况，采取相应的措施进行调整和优化。

案例实证：合思方案助力企业成功转型

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该企业通过发票自动化管理，不仅降低了成本，还提高了财务管理的效率和质量。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。发票自动化让该企业的财务管理更加顺畅，员工的工作体验也得到了极大提升。

某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，合规方面保障了费用合规和档案管理安全，还实现了全面数字化转型。发票自动化成为了该企业数字化转型的重要推动力。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。发票自动化让该企业的财务管理更加先进和高效。

面对复杂多变的市场环境和日益严格的财务管理要求，企业需要一套高效、智能的财务管理解决方案。合思的发票自动化解决方案无疑是企业的明智之选。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。立即开启免费试用，让合思的发票自动化解决方案为您的企业财务管理注入新的活力！