合思档案：解锁企业档案管理新境界，保障档案合规性检查

在纸电混合时代，企业的档案管理正面临着重重困境。企业高管们为纸质档案高昂的管理成本和庞大的储存占地而忧心，同时，分散且未汇总整理的档案数据难以进行有效的分析利用，如同深埋地下的宝藏，无法挖掘其真正价值。

财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，使他们在繁琐的事务中难以抽身。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量时间和精力。

此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这一切都给企业的档案管理带来了巨大挑战。在这样的背景下，档案合规性检查成为企业亟待解决的问题。而合思档案解决方案的出现，宛如一盏明灯，为企业照亮了档案管理的新道路。

合思档案解决方案全景概览

合思档案为企业提供了一套全面且领先的档案管理解决方案，它就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，有效应对档案合规性检查。

其核心是单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案的完美结合。该方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配和应收尽收。单套制解决方案更是独具优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，为档案合规性检查提供了有力保障。

档案扩展解决方案则赋予了企业更多的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理，更好地通过档案合规性检查。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，从根本上保障了财务合规，为档案合规性检查奠定了坚实基础。

合思档案核心功能亮点揭秘

合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点，这些功能如同精密的齿轮，相互配合，为企业的档案管理提供了高效、精准的支持，确保档案合规性检查顺利通过。

多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，为档案合规性检查提供了全面、准确的数据来源。

智能制档功能通过规则引擎，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，有效提升了档案管理的效率和准确性，有利于档案合规性检查。

专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求，为档案合规性检查提供了更加规范、标准的档案格式。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为档案合规性检查提供了全方位的检测保障。

合思档案用户收益大揭秘

使用合思档案，企业能够获得显著的收益，这些收益不仅体现在成本和效率上，更体现在数据价值的挖掘和企业效益的提升上，为档案合规性检查提供了有力的支撑。

显著的降本增效是合思档案带来的直接收益。它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这无疑为企业减轻了负担，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的业务流程更加顺畅，数据流通更加高效，为档案合规性检查提供了更加完善的业务流程支持。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策。企业能够通过对档案数据的分析和挖掘，做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。这也为档案合规性检查提供了数据决策的依据。

资源重组是合思档案带来的又一重要收益。它实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业能够更加合理地配置资源，提高生产效率，为档案合规性检查提供了更加优化的企业管理模式。

合思档案典型场景应用展示

合思档案在不同的典型场景中都展现出了强大的适用性，能够帮助企业解决实际问题，确保档案合规性检查顺利进行。

在企业推行数字化的过程中，虽然通过各类系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题。合思档案可保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化，为档案合规性检查提供了数字化的解决方案。

数电票时代，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理，确保数电票档案的合规性，满足档案合规性检查的要求。

在“纸电混合”阶段，档案系统需要具备实物档案线上化管理能力。合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，为档案合规性检查提供了纸电混合管理的有效手段。

企业高管需要沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值。合思档案可助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，为档案合规性检查提供了决策支持和效率保障。

合思档案客户成功案例见证

众多企业通过使用合思档案，成功解决了档案管理难题，取得了显著的成效，这些客户成功案例也为合思档案的可靠性和有效性提供了有力的证明，确保档案合规性检查能够顺利通过。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min等，有效保障了档案合规性检查。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等，为档案合规性检查提供了标准化的解决方案。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W +/年，为档案合规性检查提供了高效的数据管理方案。

某民办教育集团存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为档案合规性检查提供了智能化的管理模式。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优质的档案管理解决方案，已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，获得了客户的高度认可。

合思档案在全国多地设有服务地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您也想解决企业档案管理难题，顺利通过档案合规性检查，不妨赶快行动起来，选择合思档案，还能免费试用，让您的企业档案管理更高效、合规、智能！