在数电票浪潮席卷而来的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将实现数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理需要快速适应这一变化，加强信息化建设。数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来应对“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用；财务人员则被繁琐的档案整理工作消耗大量时间，工作枯燥乏味；业务人员也在复杂的报销流程中疲于奔命。传统的纸质档案管理更是弊端丛生，显性成本高，如纸质凭证输出的耗材成本和存储空间需求；隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作极大；同时还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案又容易损坏。
不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，电子会计档案管理的重要性愈发凸显，合思档案这款优秀的财务信息化工具应运而生。
合思档案：财务信息化的得力助手
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其借助敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案，有效解决企业在档案管理方面的诸多难题。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
在服务理念上，合思档案始终坚持以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了这款财务信息化工具的实力和受欢迎程度。
核心功能：解锁档案管理新境界
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大数据解决方案：海量数据高效运转
合思档案的大数据解决方案犹如一个强大的智能引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。对于企业来说，能够快速准确地获取所需数据，无疑为决策提供了有力支持，这也是这款财务信息化工具的独特优势之一。 -
档案扩展解决方案：灵活管理多样档案
该解决方案具备可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种形式的档案，合思档案都能轻松应对，为企业打造一个全面、灵活的档案管理体系，是企业不可或缺的财务信息化工具。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
合思档案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力地保障了财务合规。在当今严格的监管环境下，这一功能对于企业来说至关重要，让企业在档案管理中更加安心，体现了财务信息化工具的重要作用。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加高效、规范，充分发挥了财务信息化工具的价值。
优势凸显：超越传统与同类产品
与传统纸质档案管理相比，合思档案优势明显。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。打破了物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案完整性。
在技术能力上，合思档案拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。作为一款先进的财务信息化工具，它紧跟时代步伐，不断满足企业日益变化的需求。
合思档案通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。在档案调阅方面，它提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
应用案例：见证实际效果
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大型企业：业财一体降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为一款优秀的财务信息化工具，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现等功能，让企业的管理更加高效、透明。 -
集团型企业：标准化管理提升效率
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。这款财务信息化工具为集团型企业的档案管理带来了全新的变革。 -
中小企业：数据整合优化管理
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。它帮助中小企业解决了档案管理的难题，成为企业发展的有力支撑。 -
民办教育集团：简化流程提高效率
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在教育行业，这款财务信息化工具同样发挥了重要作用。
未来展望：持续引领财务信息化潮流
合思档案作为一款卓越的财务信息化工具，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，未来将不断适应市场变化，满足企业日益增长的档案管理需求。
凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，合思档案将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，帮助更多企业实现全面数字化。如果您想体验这款优秀的财务信息化工具带来的便利，不妨免费试用一下，开启企业档案管理的新篇章。
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