合思财务数智化产品:开启流程化发票管理新篇

合思财务数智化产品:开启流程化发票管理新篇
在当今企业的运营中,费用支出管理难题如同一块沉重的巨石,压得企业喘不过气来。费用无处不在,涉及企业的每一位员工,而费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,合规性更是令人担忧。同时,财务与业务环节的割裂,成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍,其背后不仅是财务系统与业务系统的孤立,更需要自上而下的理念转变和流程再造。

此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的过渡提供了助力,但企业必须提前布局,以适应政策的变化。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些痛点带来了希望。

合思:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思的产品肩负着重要的使命与愿景,那就是助力企业顺应财务数字化转型的趋势,通过提供先进的技术和解决方案,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。

合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业的竞争力矩阵,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。实现业财一体化是合思的重要目标之一,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

同时,合思通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。

核心模块:流程化发票管理等功能一应俱全

  • 费控管理:全流程精细管控
    费控管理是合思产品的重要组成部分,它涵盖了企业费用支出的全流程管控,包括对私报销和对公报销。合思的费控管理能够实现不同级别的费控能力,如初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等阶段,为企业提供了灵活多样的选择。

  • 预算管理:精准规划与实时调整
    预算管理模块可进行预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。系统能够辅助企业进行事前预算规划,并根据企业的消费数据和业务情况实时更新预算,确保预算的准确性和有效性。

  • 流程化发票管理:高效合规的保障
    流程化发票管理具备发票合规性查验、自动开票、自动归档等功能,能够有效规避电子发票带来的财税风险,如重复打印、重复报销问题。通过流程化的管理,企业可以更加高效地处理发票,提高财务管理的合规性。

  • 采购管理:简化流程降低成本
    采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了采购效率,降低了企业的采购成本。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:高效便捷新体验
    “无需报销”模式是合思的一大创新亮点。它以“事前管理”为特点,建立了强内控机制;以员工“无感知”为特点,提供了优质的报销体验;以智能化为特点,打造了全链路管理流程。这种模式降低了企业的决策成本与IT建设风险,让报销变得更加轻松。

  • 智能化决策支持:数据驱动精准决策
    合思的系统能够智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。同时,系统融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业提供智能化决策支持,驱动供需双方精准匹配。

  • 中台架构:打破数字孤岛
    中台架构是合思产品的又一创新之处。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,让企业的信息流通更加顺畅。

产品优势:可靠保障企业发展

  • 广泛连接能力:拓展服务边界
    合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。

  • 丰富行业经验:定制专属方案
    合思拥有丰富的行业经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。能够针对不同行业的特点和需求提供定制化解决方案,满足企业的个性化需求。

  • 数据安全保障:守护企业核心资产
    合思采用先进的技术保障数据安全,确保企业财务数据的保密性、完整性和可用性,满足企业对数据安全的严格要求,让企业无后顾之忧。

  • 持续研发升级:紧跟时代步伐
    合思持续投入研发,不断升级产品功能,紧跟行业发展趋势和政策变化,为企业提供与时俱进的财务数智化解决方案,确保企业始终处于行业领先地位。

目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

在医药行业,合思产品可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

在软件行业,能够厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一,提高审批体验和运营效率。

成功案例:见证合思实力

中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案后,定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯,银企直连实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思(易快报)的方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。

众多客户对合思产品给予高度评价,认可其在提高报销效率、降低成本、提升合规性等方面的显著效果,帮助企业实现了降本增效和数字化转型。

合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式和可靠的保障,能够帮助企业解决行业痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。凭借广泛的连接能力、创新的功能亮点、丰富的行业经验和可靠的技术保障,合思为企业提供了全面、优质的财务数智化解决方案。已经有众多企业选择合思并取得了良好的效果,现在是更多企业抓住财务数字化转型机遇,选择合思的时候了。与合思携手,共同迈向财务数智化的未来,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。如果你也想体验合思产品带来的流程化发票管理等诸多优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。

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