合思:助力企业开启财务数字化转型新篇章

合思:助力企业开启财务数字化转型新篇章
在数字化浪潮席卷的当下,企业的发展正面临着前所未有的机遇与挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键战略举措。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控难等重重困境,导致转型效果大打折扣,进度也受到严重影响。

北京合思信息技术有限公司,犹如黑暗中的一盏明灯,在这复杂的局势下为企业指明了方向。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,精心打造了全方位的财务数字化解决方案,旨在帮助企业突破财务难题的枷锁,顺利实现数字化转型。

合思全景:科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展历程中展现出了强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的运用更加高效。通过对费用使用分析,企业能够更清晰地了解资金流向,优化资源配置,而合思为企业提供了这样一个精准分析费用使用情况的平台。

核心探秘:合思产品功能解析

  • 无需报销:畅享高效财务流程
    合思的无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务处理效率,也让费用使用分析更加精准。

  • 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    合思可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作。例如,企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,从而为费用使用分析提供更全面、准确的数据支持。

  • 预算管控:精准把控费用走向
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,使得企业能够更好地控制费用支出,为费用使用分析提供了有力的约束机制。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在进行费用使用分析时,真实准确的发票数据是关键,合思的发票智能校验功能为其提供了坚实的保障。

优势突显:合思对比传统之胜

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。许多企业在使用合思后,员工报销周期从数周缩减至一周以内,效率提升了数倍。通过对费用使用分析,企业可以更直观地看到报销流程优化带来的成本节约和效率提升。

对比其他费控方式,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多个系统进行无缝集成,实现数据的互联互通。这种优势使得企业在进行费用使用分析时,可以获取更全面、更准确的数据,从而做出更科学的决策。

在预算管控方面,合思更为精准和有效,能够实现预算前置,防止费用管控失控。企业在提交费用申请环节就进行预算校验,超预算则不允许提交,从源头上控制了费用支出,为费用使用分析提供了清晰的预算框架。

合思的发票智能校验功能能够有效减轻财务人员的工作量,提高发票处理的准确性和效率。相比人工手动处理发票,合思可以快速完成发票的验真、查重、认证抵扣等工作,避免了假票、错票、重票等问题,确保了费用使用分析的数据质量。

行业典范:合思产品的实际应用

  • 动力源:电源行业的数字化变革
    动力源作为一家电源行业上市企业,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过费用使用分析,动力源能够更清晰地了解各项费用的使用情况,优化资源配置,提升企业的运营效率。

  • 汉威科技:气体传感领域的财务升级
    汉威科技是一家气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。同时,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。费用使用分析帮助汉威科技更好地掌握资金流向,确保每一笔费用都用在刀刃上。

  • 派克新材:金属锻件行业的财务管理优化
    派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,选择了合思费控 + 银企直连的方案。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。费用使用分析让派克新材能够及时发现费用使用中的问题,调整策略,提高企业的经济效益。

  • 亿嘉和:机器人领域的数字化财务管理
    亿嘉和是一家机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。通过系统集成,实现了数据互通,实时查看费用使用情况。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。费用使用分析为亿嘉和的财务管理提供了有力支持,使其能够在激烈的市场竞争中保持优势。

未来展望:合思引领财务数字化未来

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,为企业提供了一套全面、高效、便捷的财务数字化解决方案。通过费用使用分析,企业能够深入了解自身的财务状况,优化费用使用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品,进一步提升服务质量。未来,合思有望在更多行业和领域得到广泛应用,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果您也想体验合思为企业带来的财务数字化变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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