合思档案：引领电票管理系统新时代，开启企业档案管理新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的变革与挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的考验，加强信息化建设已成为刻不容缓的任务。数电票具有特殊的管理要求，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的需求。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管为纸质档案管理的高成本、大面积占地以及档案数据难以分析利用而忧心；财务人员则深陷档案数据整理的繁琐工作中，耗费大量时间与精力；业务人员更是被报销纸质票据的复杂流程所困扰。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还伴有高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大、数据无法有效利用等问题，同时还面临着高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等。

然而，国家政策为电子会计档案管理带来了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。企业需要关注电子会计档案的全生命周期管理闭环，而合思档案这一电票管理系统正是应运而生的解决方案。

合思档案：实力铸就的专业之选

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为一家专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是电票管理系统，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，有效解决了企业在档案管理方面的内外交困问题。该电票管理系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。同时，它还能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

核心功能：创新驱动的电票管理

• 大数据驱动的高效管理
  合思档案的电票管理系统拥有强大的大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该系统都能发挥重要作用，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。企业在面对海量的档案数据时，不再需要花费大量时间和精力进行人工处理，通过该电票管理系统，能够快速准确地获取所需信息。

• 灵活扩展的档案管理
  档案扩展解决方案是合思档案电票管理系统的又一亮点。它具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。系统提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业能够根据自身的发展和需求，灵活调整档案管理的范围和方式，满足多样化的管理需求。

• 证据链完整的合规保障
  证据链完整性解决方案是合思档案电票管理系统的核心竞争力之一。通过可视化的规则引擎，系统提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，系统创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在合规要求日益严格的今天，该电票管理系统为企业的财务管理提供了有力的保障。

• 数电票全流程闭环管理
  合思档案的电票管理系统提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加便捷、高效，减少了人工操作带来的错误和风险。

优势对比：彰显电票管理系统卓越价值

• 成本节约，轻装上阵
  与传统档案管理方式相比，合思档案电票管理系统在成本方面具有显著优势。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，减少了企业在纸质凭证输出耗材、档案室和档案柜等方面的投入，有效降低了高显性成本和高隐形成本。在当前经济环境下，企业面临着各种成本压力，该电票管理系统的应用能够帮助企业实现降本增效的目标。

• 效率提升，快人一步
  在效率方面，合思档案电票管理系统实现了90%的检索效率提升。通过关键词检索，企业能够快速定位相关档案，减少查询难度。同时，系统打破了物理空间限制，企业人员可以在线自由调阅档案。此外，系统预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这大大提高了企业的工作效率，使得档案管理更加便捷高效。

• 合规保障，安心无忧
  合规是企业财务管理的重要要求。合思档案电票管理系统具备“四性检测 + 业务检测”双模检测，实现归档即合规，满足国家政策要求。它能够有效管理电子会计凭证文件，避免了不可抗力导致纸质档案损坏带来的合规风险。企业在使用该电票管理系统时，无需担心合规问题，能够更加专注于自身的业务发展。

• 灵活管理，满足多元需求
  合思档案电票管理系统提供灵活的档案管理方案，如混序归档、分类归档等，满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。系统实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于企业进行监控、分析。这使得企业能够根据自身的实际情况，灵活选择适合的档案管理方式，提高管理的针对性和有效性。

应用案例：电票管理系统的实践见证

• 某企业：业财一体的成功转型
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案电票管理系统通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了显著成效。该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。例如，凭证总量达14W +、单据总量达50W +，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次。

• 某集团型企业：标准化管理的典范
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案电票管理系统的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。该企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 某企业：高效管理的新突破
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范。合思档案电票管理系统的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。该企业预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 某民办教育集团：智能化管理的新体验
  某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案电票管理系统的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案电票管理系统能够帮助企业解决传统档案管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的档案管理更加高效、便捷、智能。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是电票管理系统，将为企业的数字化转型提供有力支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求。未来，合思将持续为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务，助力企业实现业财融合，让有限更有效。企业若想提升档案管理水平，实现数字化转型，选择合思档案电票管理系统将是一个明智的决策。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号和小程序等方式了解更多信息，还可以点击免费试用，亲身体验合思档案电票管理系统的卓越性能。