合思财务数字化解决方案:开启自动化合规审核高效财务管理之旅

合思财务数字化解决方案:开启自动化合规审核高效财务管理之旅
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在转型初期往往陷入误区,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了管理方案嵌入、处理时效和精细化管理等核心问题。各系统独立运转,形成信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。

同时,传统的手工报销方式流程繁琐,员工体验差,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控。而且,费用管控流程复杂,审批周期长,不仅影响业务进度,还对财务部整体考评造成不利影响,由于无法监控审批时效性,提升报销效率更是无从谈起。

面对这些行业痛点,合思为企业带来了一套全面且强大的财务数字化解决方案,其中自动化合规审核贯穿始终,助力企业解决财务数字化转型中的难题。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有广泛连接的特性,它能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通和系统集成,打破数据之间的壁垒,实现一站式办公。通过自动化合规审核,确保各系统数据交互的准确性和合规性。

此外,合思提供丰富多样的产品组合,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等,可根据企业的不同需求进行定制化配置。合思还能将管理方案深度嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,借助自动化合规审核,为企业降本增效。

合思解决方案核心功能亮点

  • 无需报销:畅享高效合规新体验
    合思的无需报销模式为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。在这个过程中,自动化合规审核实时监控消费行为,保证每一笔支出都符合企业规定。

财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,大大减轻了财务人员的工作负担,同时提高了财务数据的准确性和合规性。

  • 系统集成:打破数据孤岛实现互通
    合思费控强大的系统集成能力是其一大亮点。它可以与企业的多个系统进行集成,例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

在集成过程中,自动化合规审核对数据的传输和交互进行严格把关,确保数据的安全性和合规性,打破数据孤岛,让企业各系统之间的数据流通更加顺畅,实现业务流程的自动化和高效化。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    合思费控的发票智能校验功能为企业的财务管理提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。

通过自动化合规审核,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,确保企业财务数据的真实性和准确性。

  • 预算管控:实现全程精准把控
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

自动化合规审核在预算管控中发挥着关键作用,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时了解预算执行情况,有效防止费用管控失控。

企业使用合思解决方案的显著收益

  • 效率提升:开启高效办公新时代
    合思的解决方案能够大幅提升企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。另一家企业的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。自动化合规审核在整个流程中加速了各个环节的处理速度,确保高效准确。

  • 成本降低:实现精细化成本管理
    通过费用管控和预算管理,企业能够有效降低成本。某企业通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。自动化合规审核对每一笔费用进行严格审查,杜绝不合理支出,帮助企业实现精细化成本管理。

  • 合规经营:保障企业财务安全
    合思的解决方案能够帮助企业实现财务合规。通过自动化合规审核,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强对公业务管控,保障企业的财务安全。

  • 数据实时掌握:助力企业精准决策
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。自动化合规审核确保数据的实时性和准确性,让管理者彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

合思解决方案典型场景应用

  • 商旅出行:轻松出行无需报销
    在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务统一对账结算,实现无需报销。自动化合规审核对每一笔商旅消费进行实时监控,确保符合企业的差旅政策和预算要求。

  • 销售费用管理:精细化管理提升效率
    通过预算管控和费用标准控制,合思对销售费用进行精细化管理。自动化合规审核对销售费用的每一笔支出进行严格审查,确保费用使用合理合规,提高费用使用效率。

  • 预算管控:全程管控防止失控
    合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控,实时了解预算执行情况。自动化合规审核在预算的各个阶段发挥作用,有效防止费用管控失控,确保企业的预算目标得以实现。

  • 系统集成:数据互通提高效率
    将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据互通和业务流程的自动化。自动化合规审核保障了系统集成过程中数据的准确性和合规性,提高了企业的工作效率。

客户成功案例见证合思实力

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。自动化合规审核在多系统的数据交互和报销流程中起到了关键的保障作用。

  • 汉威科技:提升财务效率加强管控
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。自动化合规审核确保了财务数据的准确性和预算管控的严格执行。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。自动化合规审核加速了报销和核算流程,保障了资金的安全和合规。

  • 江西中机:优化费控工作流程
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。自动化合规审核贯穿整个费控流程,确保每一个环节的合规性。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和众多成功案例。它秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、优质的服务。

众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和高效运营。选择合思,让企业的财务管理更高效、更智能。现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。

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