在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋,而财务数字化更是其中的关键环节。然而,众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多难题。在财务收支管理和业财融合方面,信息孤岛现象严重,数据难以流通共享,导致成本居高不下,运营效率低下,企业难以实现降本增效和合规经营的目标。传统的财务报销流程更是繁琐至极,员工需要进行垫资、开票、打印等一系列耗时耗力的操作,而财务人员在入账归档时也面临巨大压力,还容易出现合规风险。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的顽疾,影响着企业的运营效率和决策准确性。
合思,作为一家成立于2014年的科技公司,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,为解决上述痛点提供了全面的财务数智化解决方案。
合思方案:破局财务难题
合思的财务数智化解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建而成。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业打破信息壁垒,实现业财深度融合。费用数据实时分析是合思方案中的重要一环,通过对费用数据的实时监控和分析,企业能够及时发现问题并做出调整,提高财务管理的效率和精准度。
产品功能:多元服务赋能
- 合思费控:全链路无需报销管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时,无需再经历繁琐的报销流程,大大提高了工作效率。同时,企业也能够对费用进行更精准的控制和管理,通过费用数据实时分析,了解费用的使用情况和趋势,为企业的决策提供有力支持。 - 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业能够以更优惠的价格获取服务。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城对差旅费用进行实时监控和分析,优化差旅安排,降低差旅成本。费用数据实时分析能够帮助企业了解不同时间段、不同地区的差旅费用情况,为企业制定合理的差旅政策提供依据。 - 合思档案:领先电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的会计档案可以实现电子化存储和管理,大大节省了存储空间和耗材成本。通过费用数据实时分析,企业可以对档案中的费用数据进行深入挖掘,了解费用的构成和变化情况,为企业的财务管理提供更多有价值的信息。 - 收支管理:全场景覆盖解决方案
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握收支情况,通过费用数据实时分析,及时发现收支异常,优化资金配置,提高资金使用效率。
核心亮点:凸显独特优势
- 服务网络:全方位客户支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够更好地为客户提供本地化的服务和支持,及时响应客户的需求。无论企业位于何处,都能够享受到合思专业的服务,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。费用数据实时分析也能够在合思专业的服务支持下,为企业提供更准确、更有价值的分析结果。 - 广泛连接:打破信息孤岛
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的各种数据能够在不同系统之间流畅流通,为费用数据实时分析提供了更全面、更准确的数据基础。通过对多源数据的整合和分析,企业能够更深入地了解自身的财务状况和业务运营情况,做出更科学的决策。 - 无需报销:显著成本优势
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。费用数据实时分析在无需报销的模式下,能够更及时、更准确地反映企业的费用情况,为企业的成本控制和管理提供有力支持。 - 行业定制:精准匹配需求
合思提供行业化财务收支管理解决方案。结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业企业找到专属财务数字化转型路径。不同行业的企业在财务管理方面存在着不同的需求和挑战,合思的行业化解决方案能够更好地满足这些个性化需求。通过费用数据实时分析,企业可以根据行业特点和自身实际情况,对费用进行精细化管理,提高企业的竞争力。
价值体现:助力企业发展
- 老板视角:降本增效决策
合思助力老板实现企业降本增效。企业可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。通过费用数据实时分析,老板可以实时了解企业的费用支出情况和成本结构,及时发现潜在的问题和机会,做出更明智的决策。例如,通过对不同业务部门的费用数据进行分析,老板可以了解各部门的运营效率,合理分配资源,优化业务布局。 - 财务人员:释放工作压力
合思为财务人员极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。费用数据实时分析能够帮助财务人员及时发现费用异常情况,提前采取措施进行防范和处理。同时,通过对费用数据的深入分析,财务人员可以为企业提供更有价值的财务建议,支持企业的战略决策。 - 员工体验:省事省心便捷
合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。费用数据实时分析也能够为员工提供更清晰的费用使用情况反馈,让员工更好地管理自己的因公消费。例如,员工可以通过手机端随时查看自己的费用使用情况和报销进度,提高工作效率和满意度。
典型场景:满足多样需求
- 消费场景:全场景聚合消费
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能够享受到便捷、高效的服务。通过费用数据实时分析,企业可以了解不同消费场景下的费用支出情况,优化消费策略,降低成本。例如,企业可以根据不同地区的消费价格和服务质量,选择更合适的消费供应商。 - 业务场景:开放业财连接生态
合思的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景下都能够实现业财数据的实时同步和共享。费用数据实时分析能够帮助企业在业务开展过程中,及时掌握费用支出情况,确保业务的合规性和效益性。例如,在销售合同执行过程中,企业可以通过费用数据实时分析,了解销售费用的使用情况,评估销售业绩和成本效益。
成功案例:见证实际效果
- 动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。费用数据实时分析帮助动力源更好地掌握了费用支出情况,优化了财务管理流程,提高了企业的运营效率和竞争力。 - 徐福记:差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过费用数据实时分析,徐福记能够对差旅费用进行精细化管理,优化差旅安排,降低差旅成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。费用数据实时分析帮助中交水运规划设计院有限公司更好地管理档案费用,提高了档案管理的效率和安全性。
市场定位:差异化竞争优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金和技术实力。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的客户基础和良好的市场口碑。与其他竞争对手相比,合思的广泛连接生态和行业化解决方案能更好地满足不同企业的多样化需求,实现更深入的业财融合。费用数据实时分析作为合思产品的重要功能之一,能够为企业提供更精准、更有价值的财务分析和决策支持,进一步凸显了合思的差异化竞争优势。
合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。诚邀广大企业选择合思,开启免费试用,共同踏上财务数字化转型的新征程,开启更美好的未来。
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