在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平直接影响着其生存与发展。费用管控提升作为企业财务管理的关键环节，越来越受到企业的重视。今天，我们将通过几个不同行业的典型客户案例，深入了解合思是如何帮助企业实现费用管控提升，达成财务数字化转型的。
行业翘楚遇挑战
某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在零食行业拥有广泛的市场和较高的知名度。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大的业务规模也带来了管理上的难题。该厂商的管理流程跨多个系统，繁杂且低效，差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
某大型移动通信集团，在通信领域占据重要地位，业务规模庞大，拥有众多用户。但在会计资料管理方面，面临着巨大的挑战。大量的纸质凭证和档案管理耗费了大量的人力、物力和财力，同时还存在数据安全和管理效率低下的问题。
某世界500强旗下教育服务品牌，依托强大的集团背景，在教育服务行业具有较强的竞争力。然而，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张；实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本较高。
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读市场处于领先地位，拥有大量的用户群体和丰富的内容资源。但该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量达500 +张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效低下。
合思方案巧应对
-
挂面厂商的“一站式”无忧之策
合思为某知名挂面厂商提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。其中，【合思费控】让员工便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；【合思商城】实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；【合思档案】则能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。 -
通信集团的无纸化变革之道
针对某大型移动通信集团，合思提供的解决方案可以助力其实现会计资料无纸化。通过电子会计档案系统，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，提升政务服务效能。 -
教育品牌的全周期档案管理妙方
合思为某世界500强旗下教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。 -
阅读品牌的业财融合升级方案
对于某知名头部数字阅读品牌，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性，满足审计通过和上市要求；同时提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。
方案落地稳推进
-
挂面厂商：流程优化步步为营
在某知名挂面厂商的实施过程中，员工进行差旅申请、业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。 -
通信集团：数字化转型循序渐进
某大型移动通信集团在实施合思方案时，逐步将原有的纸质档案进行数字化处理，导入电子会计档案系统。同时，对系统进行优化和调整，使其适应企业的业务流程和管理需求。 -
教育品牌：数据整合精准高效
某世界500强旗下教育服务品牌在实施合思的电子化会计档案管理方案时，先进行系统对接和数据迁移，将各个系统的数据整合到电子会计档案系统中。然后进行智能组单、四性检测等操作，确保档案的准确性和完整性。最后实现档案的自动归档和借阅管理。 -
阅读品牌：流程梳理协同共进
某知名头部数字阅读品牌在实施合思方案时，先对企业的业务流程和财务流程进行梳理和优化，然后将合思的系统与企业的现有系统进行集成，实现数据的共享和协同。在实施过程中，不断进行测试和调整，确保方案的顺利实施。
成果显著效益佳
-
挂面厂商：降本增效双丰收
某知名挂面厂商在实施合思解决方案后，年度节约200万 +差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。 -
通信集团：成本降低效率升
某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。通过电子会计档案系统，提升了财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。 -
教育品牌：管理效能大提升
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 +会计凭证和36万 +银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。 -
阅读品牌：增效降本两不误
某知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。
客户评价展实力
某知名挂面厂商认为合思的解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，该解决方案可供其他门店企业参考。
某大型移动通信集团对合思的方案给予高度评价，认为其帮助企业实现了会计资料无纸化，降低了成本，提高了效率，符合企业的发展战略。
某世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，合思的电子会计档案系统和规则引擎有效管理了大量数据，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
某知名头部数字阅读品牌认为合思的方案有效解决了企业的财务管理痛点，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，贴合双碳目标号召，值得继续合作和推广。
众多像上述客户一样的企业，通过合思的解决方案实现了费用管控提升和财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思，让合思为您的企业量身打造个性化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。现在就点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅，让有限更有效。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/15082.html
