在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业所面临的商业环境愈发错综复杂,财务收支管理的挑战也日益严峻。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。财务数字化转型,已然成为企业谋求发展的必由之路。
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个孤立的小岛,数据无法互通;流程繁琐复杂,宛如一团乱麻;费用管控更是难上加难。此时,企业急需一款全面、高效、智能的财务数字化解决方案,来引领它们走出困境。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,挺身而出。它就像一位睿智的领航者,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务难题,顺利实现数字化转型。
合思全景:科技先锋的成长之路
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),早在2014年就已创立。多年来,它始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思的发展势头十分强劲。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
核心功能:智能发票识别引领财务革新
- 智能发票识别:精准高效的财务卫士
合思费控在发票管理方面表现卓越,具备强大的智能发票识别功能。它支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。
智能发票识别功能不仅能够完整识别发票信息,还能实现极速导入。同时,它具备高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。有了它,假票、错票、重票将无所遁形,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
- 无需报销模式:畅享数字化便利
无需报销模式是合思的一大创新亮点,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。而且,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列操作,让财务工作变得更加轻松高效。
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系统集成:打破数据孤岛
合思能够通过标准插件实现与其他系统的集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。通过与其他系统的对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率,减少了人为错误。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警,有效落地预算管控。
优势凸显:合思与传统模式的较量
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效率提升:报销周期大幅缩短
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案带来了显著的效率提升。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
数据互通:打破传统多系统困境
传统多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成,数据互通。通过将企业其他系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。 -
功能全面:一站式财务解决方案
一些传统模式在功能上可能存在局限性,无法满足企业多样化的需求。而合思的产品功能全面,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够为企业提供一站式解决方案。 -
数据安全:定制化保障财务安全
在数据安全方面,合思表现出色。针对保密单位的特殊要求,合思能够定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。而传统财务系统可能无法提供如此高度的安全保障。
成功典范:多行业企业的合思之旅
- 动力源:革新财务操作体验
北京动力源科技股份有限公司业务复杂、多系统林立,存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
通过该方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
- 汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
- 派克新材:高效流程与便捷支付
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等痛点。
合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了高效流程、便捷支付。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
- 江西奈尔斯:数字化赋能费用管理
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。合思通过数字化赋能,提供多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案。
这些方案使报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了一套高效、智能、安全的财务数字化解决方案。它帮助企业解决了财务难题,提升了财务管理效率和决策的科学性,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务。
众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和适用性。我们相信,合思的财务数字化解决方案将为更多企业带来价值,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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