在当今数字化浪潮席卷的时代，财务信息化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。众多企业纷纷踏上这一转型之路，以适应快速变化的市场环境。其中，金牌橱柜家居科技股份有限公司借助合思档案，在财务信息化转型方面取得了显著成效，为行业树立了典范。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在企业蓬勃发展的背后，传统的档案管理方式却逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
档案管理困境待解
在档案管理方面，金牌橱柜面临着诸多难题。会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印档案，进行手工匹配、组装、装订，最后上架，整个过程繁琐且效率低下。财务临时保管1年后，这些档案还需移交至综合档案管理，存放在独立的档案室中。管理和利用主要以纸质档案为主，每年进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，不仅耗时费力，还容易出现错误。这种传统的档案管理方式严重影响了企业的工作效率和准确性，成为了金牌橱柜在财务信息化转型道路上的绊脚石。
合思定制解决方案
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
打破数据孤岛
合思档案通过统一存储的方式，打破了数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，企业的档案数据不再分散在各个系统中，而是集中在一个平台上，方便了数据的管理和利用。
构建业财一体链条
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关系，实现财务数据与业务数据的深度融合，为企业的决策提供更加准确的依据。
实现高效数据查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这大大节省了工作人员的时间和精力，提高了工作效率。
推进无纸化管理
合思还实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，助力金牌橱柜实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了企业的成本，还提高了档案管理的安全性和环保性。
转型成效显著可见
通过合思档案的解决方案，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。
效率大幅提升
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
成本显著降低
预估节省总体成本30万+/年。通过无纸化管理和高效的档案管理方式，企业减少了纸质档案的印刷、存储和管理成本，实现了降本增效的目标。
合规性全面保障
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和企业内部管理制度，确保了档案管理的合规性和安全性。
客户高度认可反馈
金牌橱柜对合思档案的解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。企业相关负责人表示，合思档案的解决方案不仅解决了企业档案管理中的难题，还为企业的财务信息化转型提供了有力支持。
未来合作前景广阔
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思将继续深化合作。双方将进一步提升财务数智化水平，实现更多的降本增效目标。在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，为金牌橱柜提供更加优质的服务，助力其在市场竞争中取得更大的优势。
财务信息化转型是企业发展的必然趋势，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，拥有广泛的客户基础和丰富的实践经验。无论是像金牌橱柜这样的大型企业，还是其他处于不同发展阶段的企业，都可以借助合思的解决方案，实现财务信息化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也渴望在财务信息化转型的道路上迈出坚实的步伐，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，免费试用我们的解决方案，开启财务信息化转型之旅。让合思陪伴您的企业一起成长，共创美好未来！
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