会计档案归档软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化转型的进程中，犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手的问题。

财务收支管控不够精细，就像一艘没有精准导航的船只，在茫茫大海中迷失方向，难以实现降本增效的目标。业财信息孤岛的存在，使得业务部门和财务部门之间的信息无法顺畅流通，犹如一道道无形的高墙，阻碍了企业的高效运营。传统的报销流程繁琐至极，员工需要花费大量的时间和精力在手工提交申请、审核、报销等环节，而且还容易出现费用合规问题。这不仅让员工苦不堪言，也给财务人员带来了巨大的工作压力。

在数电票时代，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决。如何有效管理进、销项发票，保障业务的常态化处理，成为了企业财务管理者们心中的关键痛点。此外，企业在财务档案管理方面也存在着效率低下、成本高、数据安全合规等问题，传统的纸质档案管理方式已经远远无法满足企业快速发展的需求。这些行业痛点，严重影响了企业的降本增效和合规经营，成为了企业发展道路上的绊脚石。

合思整体解决方案：开启财务数智化新征程

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航员，为企业在财务数字化的海洋中指引方向。

合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像一个强大的中枢神经系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的财务数字化管理解决方案。

合思构建了以连接为核心的业财融合生态，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛的壁垒，实现了数据的连通和共享。这就像打通了企业财务和业务之间的任督二脉，让信息能够自由流动，帮助企业实现更多的价值。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，逐步提升企业费控报销的数字化水平。在这个分级标准的指引下，企业可以让消费即合规，采购即报销，解放员工的双手，释放人的创造力。

此外，合思提供收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建实时收支一体解决方案，为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障。

核心功能亮点：会计档案归档软件等功能闪耀登场

合思费控：全链路数字化费控专家

合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，它就像一个智能的管家，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，多场景消费数据可以自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加轻松地进行费用管控。

合思商城：全场景智能差旅管理先锋

合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业的差旅管理更加高效、便捷、节约。

合思档案：会计档案归档软件佼佼者

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，也就是我们所说的会计档案归档软件，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的档案管理员，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，降低企业成本，提升管理效率。企业再也不用担心传统纸质档案管理带来的诸多问题，所有的会计档案都能在这个平台上得到妥善的管理。

合思 BI：智能化财务分析助手

合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台，它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它就像一个智能的分析师，能够个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，助力企业经营决策。

用户收益：多方共赢的财务数字化盛宴

员工：轻松工作，省心省力

员工使用合思的解决方案，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这就像为员工减轻了沉重的负担，让他们省事更省心。员工还能在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，工作变得更加轻松愉快。

财务人员：释放压力，高效工作

财务人员使用合思的解决方案，可极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务工作变得更加高效、精准。

老板：降本增效，科学决策

老板使用合思的解决方案，可助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助经营决策。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

企业：业财融合，提升竞争力

企业使用合思的解决方案，可实现业财融合，提高业财流程数字化程度，降低成本，提高效率，保障数据安全合规，提升企业的竞争力和可持续发展能力。就像为企业注入了一股强大的动力，让企业在发展的道路上越走越远。

典型场景：全方位覆盖企业需求

消费场景：全场景聚合消费生态

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等，合思构建了全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。无论是员工的日常消费还是企业的采购需求，都能在这个生态中得到满足。

业务场景：开放业财连接生态

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，合思打造了开放的业财连接生态，促进企业业务的高效开展。各个业务环节之间的信息能够顺畅流通，提高了业务的执行效率。

差旅场景：全流程数字化差旅管理

在差旅场景中，合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。为企业提供便捷、高效、节约的差旅解决方案，让企业的差旅管理更加规范化、智能化。

财务档案管理场景：会计档案归档软件大显身手

在财务档案管理场景中，合思档案这个会计档案归档软件可实现电子会计档案的应收尽收、智能管理、快速检索等。帮助企业提升档案管理效率，降低成本，让企业的财务档案管理更加科学、规范。

客户成功案例：真实见证合思实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过与合思合作，实现了 300% 效率提升，50% 人员成本节约，员工报销周期缩短 3 周，企业财务数字化转型取得显著成效。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案，在财务数字化管理方面取得了良好的效果，有效提升了企业的财务管理水平和运营效率。

合思已服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人，值得您的信赖。

如果您也想解决企业财务数字化管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位、优质的服务。点击免费试用，让合思的会计档案归档软件等产品为您的企业财务数字化管理保驾护航。