费用控管智能系统助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的商业世界中，企业面临着如潮般的市场竞争和错综复杂的财务管理挑战。财务数智化，已然成为企业提升竞争力、高效管理的关键密钥。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，让有限的资源发挥出更大的效益。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。

企业财务管理的时代浪潮

• 数字化转型大势所趋
  随着科技的飞速发展，数字化转型如同一场不可阻挡的时代洪流，席卷了每一个企业。而财务数智化，更是企业数字化转型的核心拼图。在当前经济环境下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，就必须紧跟这一趋势，实现财务管理的数智化升级。

• 政策法规严格要求
  国家不断出台的相关政策法规，为企业财务的合规性和透明度划定了更高的标准。企业需要更加高效、精准的财务管理工具，来应对这些严格的要求，确保自身的经营活动合法合规。

• 市场竞争驱动变革
  市场竞争的激烈程度与日俱增，企业必须通过精细化的财务管理，降低成本、提高效益，才能增强自身的竞争力。同时，消费者需求的不断变化和多元化，也促使企业需要更加灵活地调整财务策略，以适应市场的瞬息万变。

企业财务管理的痛点困境

• 报销流程繁琐低效
  传统的报销流程宛如一场漫长的马拉松，员工需要手动提交申请、经过层层审核，最后才能完成报销。这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误和违规行为，让员工苦不堪言。

• 业财信息孤岛难通
  企业各部门之间的信息孤岛问题如同坚冰，严重阻碍了业财信息的有效连通。财务数据因此变得不准确、不及时，影响了企业的决策质量，使企业在市场竞争中处于劣势。

• 成本控制艰难重重
  在成本控制方面，企业往往缺乏有效的手段和方法，难以实现对成本的精准管控。成本居高不下，如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展步伐。

• 财务档案管理棘手
  财务档案管理繁琐复杂，纸质档案不仅占用大量空间，而且查找、借阅极为不便。同时，还存在着安全风险，如丢失、损坏等，给企业带来了潜在的损失。

合思的破局整体策略

• 广泛连接生态赋能
  合思基于广泛连接的生态，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。这一举措打破了信息孤岛，实现了数据的无缝连通，为企业挖掘更多的价值。

• 双轮驱动模式创新
  合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过持续的技术创新，不断提升产品的性能和功能；另一方面，通过模式创新，为企业提供更加个性化、定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。

• 无需报销方案革新
  合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，像忠诚的卫士一样，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

• 敏捷平台服务升级
  合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。这一平台让企业员工从繁琐的财务工作中解放出来，释放创造力，助力企业实现业财融合。

合思核心模块的强大功能

• 合思费控全流程数字化
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。

• 合思商城智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

• 合思档案高效安全管理
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。

• 合思付款精细成本核算
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。

合思的竞争优势凸显

• 资金雄厚研发无忧
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为企业的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障，让合思能够在财务数智化领域不断探索创新。

• 技术先进实力卓越
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业的研发团队。他们不断进行技术创新和产品升级，确保产品的先进性和稳定性，为企业提供可靠的费用控管智能系统。

• 服务网络覆盖广泛
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，让客户在使用费用控管智能系统时无后顾之忧。

• 安全认证保障合规
  合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证，为企业数据的安全和合规保驾护航。企业可以放心地使用合思的费用控管智能系统，不用担心数据泄露等安全问题。

合思成功案例的有力证明

• 动力源效率提升成本节约
  动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。

• 徐福记差旅费用显著降低
  徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

• 中交水运档案管理高效变革
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

• 汉威科技财务管理全面升级
  汉威科技集团是创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务数智化解决方案，有效提升了企业的财务管理效率和决策水平。

合思完善的服务体系

• 专业客服贴心陪伴
  合思拥有专业的客户服务团队，他们就像企业的贴心伙伴，能够及时响应客户的需求，为客户提供全方位的咨询和解决方案。无论客户遇到什么问题，都能得到及时的帮助。

• 培训支持提升能力
  合思为客户提供培训支持，帮助客户更好地了解和使用合思的费用控管智能系统。通过培训，客户能够提升自己的使用体验和效率，让系统更好地为企业服务。

• 技术支持稳定运行
  合思提供7×24小时的技术支持，确保客户在使用过程中遇到的技术问题能够得到及时解决。这保障了系统的稳定运行，让企业能够放心地依赖费用控管智能系统进行财务管理。

• 定期回访优化服务
  合思定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求。根据客户的反馈，合思不断优化产品和服务，为客户提供更好的价值，让客户始终能够享受到最优质的服务。

合思在财务数智化领域历经多年的发展和实践，取得了显著的成就。它为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。合思以客户为中心，不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更加个性化、定制化的解决方案，是企业财务数智化转型的理想选择。

如果您想体验合思强大的费用控管智能系统，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！