合思助力企业财务数智化,解锁费用使用分析新境界

合思助力企业财务数智化,解锁费用使用分析新境界
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着重重难题。

动力源作为一家企业,存在大量自研系统,这些系统整合起来困难重重。传统的手工报销模式弊端凸显,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,这对费用使用分析造成了极大的阻碍。

汉威科技集团作为集团性公司,在成本增效方面存在核心痛点。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得费用使用分析缺乏准确性和及时性。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑。但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,影响了费用使用分析的效率。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些都不利于费用使用分析的有效开展。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业实现财务数智化,让费用使用分析更加精准、高效。

全维方案解锁财务难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品组合,如同一个强大的武器库,能满足不同企业在不同应用场景下的需求。例如动力源,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题,为费用使用分析提供了更全面、准确的数据基础。

在系统集成方面,合思展现出了强大的能力。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,使得费用使用分析的数据来源更加统一和高效。

此外,合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,对公付款关联合同信息、占用各项预算,发票智能校验提高了识别效率,自动生成凭证无需人工操作,这些都为费用使用分析提供了更可靠的保障。

核心功能铸就独特优势

合思解决方案的核心功能亮点突出,具有独特的优势。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也为费用使用分析提供了更准确、及时的数据。

合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让费用使用分析能够实时获取最新的数据。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,为费用使用分析提供了更优质的数据来源。

费用数据一站式管理也是合思的一大优势。费用类型可以一一对照到现有财务ERP系统会计科目,通过设置进项税等信息维度,形成更精准的报销数据,大大降低了返工修改概率,使得费用使用分析更加精准。

显著收益助力企业发展

企业使用合思解决方案后,能够获得多方面的显著收益。

在效率提升方面,效果十分显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些效率的提升,使得企业能够更快速地进行费用使用分析,及时发现问题并做出决策。

成本控制方面,合思也发挥了重要作用。赛傲生物差旅预算节省了100万元,尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格同屏比价,差旅成本显著降低。成本的有效控制,为企业的费用使用分析提供了更有利的条件。

财务合规性增强也是合思解决方案的重要收益之一。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让费用使用分析更加可靠。

业财融合更加紧密,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为费用使用分析提供了更全面的视角。

多元场景展现广泛适用

合思解决方案适用于多种典型场景,体现了其广泛的适用性。

在差旅费场景中,企业员工高频出差,涉及机票、酒店、火车票等预订和报销。合思可实现免垫资、免开票,费用合规管控。动力源、亿嘉和等企业的差旅报销场景通过合思得到了有效优化,为费用使用分析在差旅费方面提供了更精准的数据。

对公付款场景中,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。汉威科技、中亦科技等企业的对公业务管理通过合思得到了有效提升,使得费用使用分析在对公付款方面更加清晰明了。

销售费用管理场景中,合思对企业销售部门的费用进行有效管控。派克新材、医百科技等企业的销售费用管理通过合思得到了优化,为费用使用分析在销售费用方面提供了更有效的数据支持。

预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、斯利安药业等企业的预算管理通过合思得到了加强,让费用使用分析在预算管控方面更加精准。

成功案例见证卓越成效

众多客户的成功案例见证了合思解决方案的卓越成效。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,费用使用分析更加高效准确。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,费用使用分析更加精准及时。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,费用使用分析更加深入全面。

江西中机作为中德合资企业,运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,费用使用分析更加精准有效。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。众多行业的专精特新企业都已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案,助力企业解决财务数字化难题,实现长远发展。现在就行动起来,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,开启高效财务数智化之旅。你可以免费试用合思的解决方案,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,挖掘更多净利润,让有限更有效。

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