在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多难题，这些难题如同绊脚石，严重影响着企业的运营效率和成本控制。比如，一些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。随着企业业务的不断拓展和管理要求的日益提高，传统的财务报销和管理模式已经难以满足企业的发展需求，企业迫切需要一种高效、智能的财务数字化解决方案。而合思的财务信息平台，正是为解决这些问题而生。
行业痛点：数字化转型的“拦路虎”
在财务数字化管理的道路上，企业面临着重重挑战，如同在迷雾中摸索前行。
– 多系统操作困境
企业往往需要使用多个系统进行财务相关操作，然而这些系统的操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。例如，有的企业报销数据需财务手工录入，发票验真等工作繁琐不堪。
– 系统割裂难题
系统之间的割裂是企业面临的又一难题。同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，耗时费力。像有的企业在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
– 报销模式复杂
企业的业务覆盖面广，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了管理的难度。例如，有的企业主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多如繁星。
– 流程统一困境
企业的组织架构复杂，各主体的流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一。操作重复，信息的一致性也难以保证。比如，企业总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，这种差异导致业务流程难以协同。
解决方案概述：合思财务信息平台的“破局之道”
合思财务信息平台为企业提供了全面的财务数字化解决方案，犹如一把利剑，斩断了企业财务数字化管理中的重重荆棘。
合思提供了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思财务信息平台将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通和业务流程的自动化。例如，有的企业将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来，提高了工作效率。
核心功能亮点：合思财务信息平台的独特魅力
合思财务信息平台拥有众多核心功能亮点，这些亮点如同璀璨的星辰，照亮了企业财务数字化管理的道路。
– 无需报销重塑流程
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如，有的企业在应用合思解决方案后，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大地提高了员工的满意度。
– 强大系统连接能力
合思财务信息平台的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
– 发票智能校验
发票智能校验功能是合思财务信息平台的一大特色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。例如，有的企业通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。
– 预算管控前置
合思财务信息平台实现了预算管控前置。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。例如，有的企业通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
用户收益：合思财务信息平台带来的丰厚回报
企业使用合思财务信息平台后，能够获得实实在在的收益，如同在财务数字化的道路上收获了丰硕的果实。
– 效率显著提升
员工的报销周期大幅缩短，会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到了节约。例如，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
– 财务效率提高
财务核算效率和付款效率得到了提高。多端系统统一收口到合思财务信息平台，减少了财务基础工作的压力，让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。例如，有的企业财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，从3个系统变为1个系统，财务付款效率提升了90%。
– 精细化管理降本增效
合思财务信息平台实现了精细化管理，加强了对公业务的管控，规范了报销业务，减少了费控失控的情况，提高了企业的经营效益。例如，有的企业通过合思系统提升了财务管理的合规性，降低了业务成本。
– 加强风险管控
合思财务信息平台加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业的信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，有的企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
典型场景：合思财务信息平台的广泛应用
合思财务信息平台在不同行业和企业中都有典型的应用场景，充分体现了其通用性和适用性。
– 制造业场景
在制造业中，如无锡派克新材料科技股份有限公司，在高速发展过程中面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思财务信息平台通过高效流程、便捷支付等解决方案，帮助其提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率。
– 医药行业场景
医药行业中，如苏州泽璟生物制药股份有限公司，学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，费用标准落地与额度管控难。合思财务信息平台定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，提升了审批效率，节约了人力成本。
– 软件互联网行业场景
软件互联网行业中，如医百科技，在业务快速增长过程中面临着业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。合思财务信息平台通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等解决方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率，节约了人力成本。
– 连锁经营行业场景
连锁经营行业中，如武汉猫人云商科技有限公司，在疫情期间面临着门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。合思财务信息平台通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等解决方案，提升了财务核算效率和报销效率，实现了费用的精细管理。
众多行业的专精特新企业都已经通过合思的财务信息平台实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。您的企业也可以加入这个行列，选择合思财务信息平台，让有限更有效。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，与企业携手共进，共同发展，助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思财务信息平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启高效、智能的财务管理之旅。
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