在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司和创业板首批上市企业,在财务数字化领域与合思展开了深度合作,为众多企业树立了成功典范。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全方位的解决方案。随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,汉威科技集团在财务收支管理方面面临着诸多挑战,电子发票管理方案成为其亟待解决的问题。
业务迷雾:汉威科技的财务困境
作为一家业务覆盖多个领域的创新型企业,汉威科技集团在发展过程中遇到了复杂的财务收支管理难题。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为制约企业发展的瓶颈。传统的管理方式难以实现三者的有效匹配,导致企业在发票管理上效率低下,进、销项发票的管理缺乏高效的手段。
同时,企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI),以保障企业的稳健运营和科学决策。然而,原有的财务系统无法满足这些需求,使得企业在财务管理上陷入了困境。电子发票管理方案的缺失,让汉威科技集团在财务数字化的道路上举步维艰。
合思妙方:精准化解财务难题
面对汉威科技集团的财务困境,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套电子发票管理方案。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了汉威科技集团对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该引擎能够自动匹配业务、发票和资金信息,实现三者的无缝对接,大大提高了发票管理的效率。同时,通过上下游协同门户,企业可以与供应商和客户进行实时沟通和数据共享,进一步优化了发票管理流程。
此外,合思结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。该方案让汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。通过业务台账的建立,企业可以对每一笔业务进行精细化管理,及时发现问题并采取相应的措施,从而保障了企业的财务健康。
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,也是电子发票管理方案的重要组成部分。该平台可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过该平台,企业可以有效控制费用支出,降低成本,提高财务管理的效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为汉威科技集团提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。企业可以在商城中选择性价比最高的商品和服务,实现降本增效的目标。
落地之途:方案实施有条不紊
合思团队深知,一个好的电子发票管理方案不仅要有先进的技术和完善的功能,更要能够顺利实施并落地。因此,在项目实施过程中,合思团队采取了一系列科学合理的步骤。
首先,合思团队深入了解汉威科技集团的业务需求和财务状况。通过与企业各部门的沟通和交流,合思团队详细了解了企业的业务流程、财务管理模式以及存在的问题,为制定个性化的实施方案提供了有力的依据。
其次,逐步将合思的各个系统与汉威科技集团的现有业务系统进行对接和集成。在对接过程中,合思团队充分考虑了企业的实际情况,确保数据的流畅传输和共享。同时,对系统进行了多次测试和优化,确保系统的稳定性和可靠性。
最后,对汉威科技集团的员工进行系统培训。合思团队为企业员工提供了全面、细致的培训服务,使其熟悉和掌握合思系统的操作方法和流程。通过培训,企业员工能够熟练使用系统,充分发挥系统的功能,为企业的财务管理提供有力的支持。
成效显著:财务转型硕果累累
经过一段时间的实施和应用,合思为汉威科技集团提供的电子发票管理方案取得了显著的成效。
汉威科技集团实现了70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。通过智能对账引擎,企业可以快速准确地完成对账工作,减少了人工错误和繁琐的手工操作,提高了工作效率。
应收实收智能匹配,收款效率提升60%。系统能够自动匹配应收和实收款项,及时提醒企业进行收款,缩短了收款周期,提高了资金的使用效率。
利用合思数十种业财分析模板,汉威科技集团无需研发投入,就能进行有效的财务收支经营分析。这些模板涵盖了企业财务管理的各个方面,能够为企业提供全面、准确的财务分析报告,为企业的决策提供有力的支持。
企业财务数字化转型取得了重要进展,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过电子发票管理方案的实施,汉威科技集团在财务管理上实现了从传统模式向数字化模式的转变,提高了企业的管理水平和竞争力。
客户赞誉:合思服务备受认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团企业业务发展。汉威科技集团对合思的服务给予了高度评价,认为合思不仅提供了先进的电子发票管理方案,更在项目实施过程中提供了优质的服务和技术支持。
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的实力和优势。合思以其专业的技术、优质的服务和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化转型支持。
邀您同行:开启财务数字化之旅
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。
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