行业发票管理新突破：合思档案引领财务数智化变革

在当今企业运营的浪潮中，行业发票管理如同精密机器中的关键齿轮，影响着企业财务的高效运转。然而，企业在财务档案管理方面，尤其是涉及行业发票管理时，正面临着重重挑战。

企业高管常常被繁琐的档案管理问题所困扰。纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于纸张、存储设备等，还占据了大量的办公空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情，导致工作效率低下。

业务人员在出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力，影响了业务的顺利开展。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业的财务档案管理带来了巨大的压力。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的行业发票管理和财务档案管理带来了新的解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，在行业内具有强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在行业发票管理等方面取得了显著的成效。

使命愿景：融合管理与服务的新征程

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的重塑。合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值。

合思档案致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在行业发票管理方面，帮助企业更好地管理发票数据，挖掘发票背后的价值。

同时，合思档案坚持“客户至上”的原则，积极聆听用户需求，不断进行产品迭代，力求让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在行业发票管理等领域取得更好的成果。

全面功能：打造一站式档案管理平台

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（通过外部生态和内部多种方式）、预归档服务（提供多种归档方案）、基础管理（如档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计等）和应用层（辅助审计等）。在行业发票管理方面，能够对发票进行全流程的管理和分析。

在采集方面，合思档案具备多源采集功能。一方面，通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，支持多种格式，并且拥有众多合作伙伴，能够高效地获取发票等档案数据；另一方面，支持手动采集自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，充分发挥合思的优势。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，实现智能关联、辅助人工整理，并使关联任务执行进度可视化。同时，通过字段映射查阅便捷，完成多档案类型的业务字段映射，实现“四性检测 + 业务检测”，确保档案数据的准确性和完整性，在行业发票管理中发挥重要作用。

功能亮点：创新驱动的独特优势

合思档案具有诸多功能亮点和创新之处，为企业的行业发票管理带来了全新的体验。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，大大提高了调阅效率。

提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为行业发票管理提供了全面的解决方案。

具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，在行业发票管理中能够快速准确地处理大量发票数据。

拥有独创的证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障了财务合规，为行业发票管理提供了可靠的保障。

多重优势：彰显产品价值

合思档案在行业发票管理等方面具有显著的优势，为企业带来了多方面的价值。

显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，不仅节约了纸张成本、整理成本，还提升了检索效率，同时保障了管理合规性，使企业能够更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，在行业发票管理中能够实现发票数据与其他财务数据的无缝对接。

让数据“活起来”。合思档案能够帮助企业从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持，在行业发票管理中能够挖掘发票数据背后的商业洞察。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，使企业在行业发票管理等方面能够更加高效地运营。

目标用户与应用场景：精准覆盖

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，在行业发票管理方面为企业的战略决策提供支持。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，在行业发票管理中能够更高效地处理发票数据。

外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计效率，在行业发票管理中能够更便捷地进行发票审计。

成功案例：见证卓越成效

众多企业已经见证了合思档案在行业发票管理等方面的卓越成效。

海亮教育表示，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在行业发票管理方面实现了高效的自动化处理。

徐福记称，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在行业发票管理中能够轻松应对大量的发票数据。

中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，在行业发票管理中实现了成本的有效控制和管理的规范化。

选择合思档案，能够助力企业解决财务档案管理难题，尤其是在行业发票管理方面，实现降本增效、合规经营和数字化转型。快来加入众多选择合思档案的企业行列，开启高效财务档案管理之旅，现在还可免费试用，体验合思档案带来的全新变革！